Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.
Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
«Я хочу уволиться, что делать?»
Увольнение с работы происходит в несколько шагов.
Напишите заявление об увольнении. Что должно быть внутри:
- фамилия, имя, отчество генерального директора;
- название компании;
- ваши фамилия, имя, отчество и должность;
- просьба уволить по собственному желанию;
- дата увольнения — последний рабочий день (прибавьте к текущей дате 14 дней);
- подпись.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Допускает ли порядок увольнения препятствия со стороны работодателя, каковы последствия таких действий?
Нередко работодатели, желая сократить выплаты или помешать работникам уволиться, стремятся максимально загрузить их работой, в том числе и незаконно привлекая к той, которая не предусмотрена трудовым договором. Подобное поведение незаконно и расценивается как воспрепятствование реализации работниками права при увольнении по собственному желанию прекратить трудовые отношения в установленный законом срок. Столкнувшись с такой ситуацией, сотрудник может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Еще один нередкий случай — отказ от выдачи или несвоевременная выдача трудовой книжки увольняемому. Работодателям при этом следует знать, что одним из прав работника при увольнении по собственному желанию, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является получение компенсации в виде оплаты труда за все время, пока тот не мог трудоустроиться по причине отсутствия вышеуказанного документа.
Таким образом, право уволиться по своей инициативе сотрудник имеет, и работодатель не вправе этому препятствовать. Однако важно помнить, что обе стороны должны строго соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию.
1. Должен написать заявление и передать его в кадровую службу предприятия.
В заявлении работник должен изложить свою просьбу об увольнении его по собственному желанию, ссылаясь на (ТК РФ Статья 81), указать дату подачи документа и заверить его подписью с расшифровкой. Если вам нужен образец документа, то вам сюда:
Образец заявления на увольнение
Есть еще случай, когда работник пытается уволиться с предприятия одним днем, т.е. без дополнительной 2-х недельной отработки. Законодательство позволяет это сделать, но только в том случае, если на то, есть веские причины.
Если у вас именно этот случай, то читаем статью:
Увольнение по собственному желанию без отработки
В последнем случае в заявлении нужно указать причину, по которой предприятия вас обязано отпустить немедленно.
Хорошо, действие сотрудника на этом закончены и теперь должны потрудиться службы самого предприятия.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Если до окончания времени отработки работник передумал прекращать трудовые отношения, то можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию в любое время до истечения срока предупреждения.
Действующее законодательство не предусматривает конкретной формы для фиксации такого решения. Логичным была бы подача нового заявления, в котором указана соответствующая формулировка либо отметка на первоначальном заявлении об увольнении, если это возможно.
Работодатель обязан принять такое заявление и прекратить процедуру увольнения. Исключением являются обстоятельства при которых, последний уже пригласил другого работника в письменной форме, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Такими лицами являются, например, работники, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя.
Следует также учитывать, что при подачи заявления на отпуск с последующим увольнением, отозвать такое заявление возможно только до дня начала отпуска.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Порядок увольнения в период нахождения работника в отпуске регулируется общими нормами ТК РФ о расторжении трудового договора.
Инициатива о прекращении работником трудового договора по собственному желанию может произойти как перед началом отпуска, так и во время его использования. Ключевым является, опять же, письменное уведомление (предупреждение) работодателя о своем решении за две недели. При этом, отзывать из отпуска работодатель не имеет права.
Если период двухнедельной отработки работника, находящегося в отпуске, выпадает на рабочие дни, то последний должен выйти на работу. В противном случае, это можно будет считать прогулом. В случае, когда работник уложился в свой отпуск, то последним днем работы будет являться последний день отпуска.
В последний рабочий день руководство организации обязано не только произвести расчет со своим сотрудником, но и выдать ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.
Справка! Если от работника было получено согласие на ведение трудовой книжки в электронном варианте, то вместо традиционной книжицы ему выдается справка по форме СТД-Р.
В трудовой книжке ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником вносится соответствующая запись, где указывается:
- порядковый номер;
- дата прекращения рабочих отношений;
- основание для увольнения с указанием соответствующей нормы ТК (п. 3 ст. 77 ТК РФ);
- номер и дата составления приказа.
Кроме этого, в трудовой проставляется подпись ответственного сотрудника, а также печать организации. Сам уволенный работник проставляет свою подпись под записью.
Порядок увольнения работника по собственному желанию
Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.
В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления — обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Процедура увольнения по собственному желанию следующая :
Увольнение по собственному желанию в отпуске
Любой работник, находясь в отпуске, имеет право уволиться по собственному желанию, также как и отнести на период отпуска предполагаемую дату увольнения. Более того, увольнение из отпуска представляет собой еще один способ избежать установленного срока отработки при увольнении, поскольку закон не обязывает работника в течении срока предупреждения находиться на рабочем месте, он может уйти на больничный или в отпуск, при этом сроки предупреждения об увольнении не изменятся При желании, работник при увольнении может уйти, как в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и в отпуск без сохранения заработной платы, важно, чтобы их продолжительность была не менее 2-х недель. Также, обращаем Ваше внимание, что для неоплачиваемого отпуска необходима веская причина – работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, если иное не предусмотрено законом.
Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию
Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения – в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.
Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.
Всегда ли нужна отработка?
Время отработки после написания заявления об увольнении зависит от нескольких факторов. Некоторые из них рассмотрены ниже в таблице.
|
№ п/п |
Фактор |
Комментарий |
|
1 |
Возраст работника |
Например, пенсионеры обладают привилегией не отрабатывать двухнедельный срок после подачи заявления, в случае, если они подают заявление об уходе в связи с наступлением пенсионного возраста. |
|
2 |
Статус работника |
Если гражданин находится на испытательном сроке, то заявление он может подать за три дня до увольнения, при увольнении руководителя организации, заявление подается за месяц. Спортсмены и тренерский состав, при заключении трудового договора на срок свыше четырех месяцев также обязаны отработать один месяц. |
|
3 |
Наличие служебной необходимости |
По согласованию сторон, если организация не нуждается в сотруднике, он может быть уволен на следующий день после подачи заявления или в день обращения, если имеется возможность соблюсти трудовое законодательство. |
|
4 |
Наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте |
На момент высказывания желания о прекращении трудовых отношений сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. Эти дни будут учитываться как дни отработки. |
|
5 |
Причина увольнения |
Если сотрудник увольняется из организации по причине зачисления в высшее учебное заведение, то окончательный расчет происходит на следующий день после извещения работодателя. |
Может ли работодатель не принять заявление?
Важно В гражданских организациях руководитель не может принудить кого-либо к труду, следовательно, отказать в приеме заявления об увольнении, он не имеет право.
В тоже время, организации часто не хотят отпускать ценного сотрудника и пытаются всячески затянуть процесс увольнения, чтобы в конечном итоге, вакансия, на которую сотрудник претендует в другой кампании, была бы закрыта, а человек продолжил бы трудиться на прежнем месте.
Для затягивания процедуры используются нечестные приемы. Если заявление не зарегистрировано должным образом, оно может «потеряться», если работник неверно его оформил, то руководитель может отправить заявление для переоформления. Сотрудника при таком варианте могут не известить.
Важно Поэтому всем, кто хочет уволиться по собственному желанию, необходимо правильно составить заявление и получить письменное подтверждение тому, что работодатель его получил.
Что касается сотрудников силовых структур, таких как армия, полиция, то здесь у работодателя значительно больше прав. Даже если рапорт об увольнении написан и передан в кадровую службу, ответ по нему может быть отрицательным.
Для увольнения военнослужащего создается специальная аттестационная комиссия, которая и решает, насколько вескими являются причины увольнения. Если комиссия посчитает их несущественными, гражданин обязан будет продолжить службу до окончания контракта либо до серьезного ухудшения здоровья, которое не позволит ему выполнять обязанности.