Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять справку о доходах работнику, студенту, ИП и безработному». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Самозанятые — граждане Российской Федерации, которые самостоятельно зарабатывают на жизнь. При этом они могут параллельно работать в одной или нескольких компаниях и быть зарегистрированными как ИП.
Главная особенность НПД заключается в том, что нет нижней планки по доходу. Важно, чтобы самозанятый платил налоги каждый месяц, когда работает с физическими или юридическими лицами. Если он уезжает в отпуск или открывает больничный на несколько месяцев, платить налоги не надо.
У самозанятости много плюсов по сравнению с ИП. Например, нет обязательных взносов в ПФР и другие фонды. Если у предпринимателя на НПД дела идут хорошо, он может купить себе несколько лет стажа или копить на пенсию.
Главные требования к справке:
1. Угловой штамп или фирменный бланк организации со всеми реквизитами: ИНН, юридический адрес.
2. Количество отработанных недель за последний год.
В бухгалтериях обычно норовят записать все недели, которые вы отработали на предприятии. Например, если два года, то пишут все 104 отработанные вами недели. А центр занятости интересуют только последние 52. Так что если цифра в этой графе больше этих самых 52, справку просто завернут.
3. Касается предприятий, где за генерального директора и бухгалтера один и тот же человек. Расписаться на справке должны оба. И если подпись одна и та же, напротив любой из должностей придется дописать «и.о.» (можно от руки обычной ручкой).
Уволенным с формулировкой «по сокращению штатов» с обращением в центр занятости лучше не затягивать. Пособие им будут начислять только начиная с четвертого месяца после постановки на учет в качестве безработного. Предполагается, что зарплату за первые два месяца они получили при увольнении, а за третий, если в течение этих двух месяцев новая работа не найдена, им также должны заплатить на последней работе — на основании справки из центра занятости. А вот справку эту дадут только тем сокращенным, кто встал на учет в течение 14 дней после увольнения. Кто не успел, тот опоздал.
Так, в 2015 году минимальная величина пособия по безработице составит 850 руб., а максимальная — 4900 руб. Такой размер пособия неизменен с 2009 года. Как отмечает пресс-служба Минтруда России, стабильность размера пособия по безработице связана с повышающимися шансами на трудоустройство в связи с низкой безработицей и высокой потребностью в работниках. В настоящее время количество вакансий, заявленных работодателями в органы службы занятости регионов, в два раза превышает численность граждан, зарегистрированных в качестве безработных в органах службы занятости.
Минимальный размер пособия по безработице предусмотрен гражданам, ищущим работу впервые, либо после годичного перерыва, уволенным за нарушение трудовой дисциплины.
Пособие также привязано к официальной зарплате (если часть ее выдавали черным налом в конверте, эти деньги, понятно, не в счет — только сумма, за которую расписывались в ведомости) на последнем месте работы — оно не может быть больше ее 75%.
Максимальное пособие полагается не всем, а только уволенным по сокращению штатов, соглашению сторон и по собственному желанию, если в этом случае причина увольнения признана законом уважительной. К таким относятся:
Переезд на новое место жительства в другую местность;
Болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности;
Необходимость ухода за инвалидами I группы или больными членами семьи;
Нарушение работодателем коллективного или трудового договора;
Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (войны, катастрофы, стихийные бедствия, аварии, эпидемии);
Увольнение женщины, у которой есть ребенок (или дети) младше 14 лет;
Увольнение в течение года до начала обучения, если работника направили на подготовку, переподготовку и повышение квалификации, а до этого уволенный отработал не меньше полугода.
Второе обязательное условие — в течение года до дня постановки на учет в центре занятости проработать не меньше шести месяцев (26 недель).
Во всех остальных случаях можно рассчитывать на минимальное пособие.
Справка от центра занятости о статусе безработного
- паспорт (или заменяющий его документ),
- трудовая книжка (или заменяющий его документ),
- документ, удостоверяющий профессиональную квалификацию (диплом, свидетельство и т. п.),
- справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.
Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.
Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.
- Начинать заполнять декларации нужно с проставления даты. В шапке также указывается код ИФНС.
- В первом разделе указывается наименование юрлица. Вписывается контактный телефон, ИНН, код ОКТМО. Также тут имеется поле о реорганизации либо ликвидации компании. Оно заполняется предприятиями-правопреемниками, оформляющими отчетность для налоговых структур вместо ликвидированной компании.
- Во втором разделе должны быть указаны данные о физическом лице, доход и налоги которого отображает справка: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, код налогоплательщика.
- В разделах 3 и 4 указываются все источники доходов, подлежащие налогообложению. Тут также можно видеть поля для вычетов. Вычеты сопровождаются документами, удостоверяющими их законность.
- Раздел 5 – итоговый. Он содержит расчет удержанного и перечисленного налога с учетом общей величины дохода с вычетами.
- Последний блок должен содержать информацию о заполняющем декларацию лице. Если это сам налоговый агент, ставится единица, если представитель – двойка. Нужно указать Ф. И. О того, кто оформлял документ и его реквизиты, поставить подпись. После этого можно подавать справку туда, куда нужно.
Как зарегистрироваться?
Рассмотрим подробно, что предпринять человеку, лишившемуся работы, какие представить документы для того, чтобы зарегистрироваться безработным.
Руководствуясь ФЗ РФ «О занятости населения», предоставляется следующий пакет документов:
- заявление на имя руководителя службы занятости о постановке на учет установленной формы;
- паспорт, подтверждающий личность заявителя;
- трудовая книжка;
- документы, подтверждающие степень квалификации и образования: дипломы, сертификаты, удостоверения;
- удостоверение об инвалидности – при наличии – и рекомендованная медицинская программа о реабилитации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- справка с места работы, где человек трудился до увольнения, о среднем заработке за три последних месяца, кроме тех граждан, кто ранее не работал и только начинает впервые свою трудовую деятельность.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась
Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.
Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.
При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.
При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос.
Законное получение документа
Для того, чтобы получить справку законно, необходимо обратиться по месту работы в отдел кадров или бухгалтерию компании. Если компания ликвидирована, можно подать заявление в налоговый орган по месту проживания. Одним из законных способов получения справки является личный кабинет в ФНС РФ на едином портале. Для этого нужно:
- Через Госуслуги зайти в личный кабинет на официальном портале.
- Открыть вкладку под названием «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
- Перейти в сведения по справкам 2-НДФЛ.
- Выбрать тот период, который необходим для подтверждения.
- Внимательно ознакомится с полученным результатом. Справку можно сохранить на компьютере, для дальнейшей отправки по электронной почте.
Куда обращаться за получением справки об отсутствии работы?
Запросить справку об отсутствии факта ведения трудовой деятельности и о неполучении пособия по безработице можно в тремя способами:
- обратившись непосредственно в центр занятости населения;
- подав заявление в управление социальной защиты;
- отправив запрос в онлайн-формате посредством использования сервисов справочно-информационного портала Госуслуги.
Зачем нужна справка об отсутствии трудовой занятости?
Справка об отсутствии трудовой занятости требуется при оформлении различных льгот и преференций. Чаще всего ее требуют сотрудники Фонда Социального Страхования, когда неработающий гражданин обращается за получением пособий на ребенка:
- выплата в связи с рождением ребенка;
- выплаты за пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет для нетрудоустроенных граждан.
Сотрудникам Фонда Социального страхования важно знать, что гражданин действительно на момент обращения за пособием на ребенка не является трудоустроенным. Если гражданин ведет официальную трудовую деятельность, то обращаться за пособием ему необходимо к работодателю, а не в ФСС.
Также документ может потребоваться в целях оформления:
- субсидий и компенсации не стоимость жилищно-коммунальных услуг;
- различных региональных выплат и компенсаций на детей;
- пособия за осуществление ухода за пожилым человеком или гражданином с нерабочей группой инвалидности и т.д.
Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
| Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице). | Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку |
| На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня | Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя |
| Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. | Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя |
| Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю | Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год. |
Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.
Каким способом лучше получать справку об отсутствии работы?
Гражданин сам вправе выбирать, будет ли он обращаться за справкой в центр занятости населения, в управление соцзащиту или же будет ли он пользоваться онлайн-методом ее получение через Госуслуги. Результат процедуры в любом случае будет один: изготовленная справка. Однако при прямом обращении в ЦЗН получить документ удастся быстрее всего: в течение 3-5 суток.
Можно ли получить справки об отсутствии трудовой деятельности через многофункциональный центр?
Нет. По данным на 2021 года отделения МФЦ не предоставляют населению услуги по выдаче справок об отсутствии работы.
Обязательно ли предоставлять справку об отсутствии работы при наличии трудовой книжки, где проставлена запись об увольнении?
После увольнения гражданину выдается его трудовая книжка или выписка из ее цифрового аналога, где проставляет выписка об прекращении сотрудничества между ним и работодателем. Фактически этого документ сам по себе является подтверждением об отсутствии факта ведения трудовой деятельности. В связи с этим может возникнуть мнение о том, что справка об отсутствии работы не нужна.
Однако это не так. Условия многих льгот и преференций требуют от гражданина либо трудоустройства, либо состояния на учете в ЦЗН. То есть статус безработного должен быть официально подтвержден через центр занятости населения. Именно поэтому трудовая книжка с отметкой об увольнении не может заменить собой справку из ЦЗН об отсутствии работы.
Как документально подтвердить, что жена никогда не работала?
Вопрос: Мне необходимо представить справки о доходах всех членов семьи для получения статуса малоимущих. Моя жена никогда не работала, поэтому мы не можем представить в администрацию справку с ее места работы. При этом, как я понимаю, мы должны каким-то образом подтвердить то, что у нее нет никаких доходов. На бирже труда на учете она не состоит. Объясните, пожалуйста, как юридически правильно поступить в данной ситуации. Ответ: Если ваша жена действительно нигде не работала, думаю, вы сможете это доказать. Если человек трудоустроен, то идут начисления в Пенсионный фонд России и в ПФР есть индивидуальный учет. Отчетность ежеквартальная. Вы можете обратиться в ПФР с паспортом, СНИЛСом (если он есть) и проверить это. Также можно обратиться в Фонд социального страхования, но в ПФР проверить проще.