Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен страховой депозит при аренде нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внесение страховой суммы является частой практикой при аренде квартиры. Это может быть залог или депозит, понятия, которые часто путают. На самом деле, это разные варианты внесения гарантийной оплаты. В представленной статье мы подробно расскажем, чем отличается залог от депозита, какие преимущества и недостатки есть у таких платежей, а также порядок передачи денег и иные особенности финансовых операций при аренде. Страховой депозит — это определенная сумма, которая передается хозяину квартиры в качестве гарантии сохранения в надлежащем виде переданных во временное пользование вещей. Она обычно равняется месячной оплате за проживание, но может быть отдельно рассчитана сторонами.
Что такое страховой депозит?
Для начала стоит разобраться с самим понятием. Нужно отметить, что в российском законодательстве нет термина “страховой депозит”. Он возник на практике. И если опираться именно на практику, то таким понятием обозначается сумма, которой арендодатель сможет возместить возможный ущерб в случае возникновения проблем с арендаторами. А оно определяется по перечисленным выше пунктам.
На практике это означает, что арендаторы при заключении договора передают в распоряжение собственника определенную сумму. И если с ними не возникает никаких проблем, владелец при расторжении договора обязан эти деньги вернуть.
Стоит отметить, что ближе всего к данному понятию в законодательстве обеспечительный платёж. Он существует с 1994 года и направлен именно на обеспечение выполнения одной из сторон взятых на себя обязательств. Учтите, что обеспечительный платёж отличается от страхового депозита. Депозит вносится для того, что в данном случае арендаторы будут добросовестно пользоваться недвижимостью и заботиться о её сохранности. То есть эти деньги нельзя потратить.
Депозит выдаётся в счёт будущего исполнения обязательств по оплате аренды квартиры. К примеру, можно договориться о том, что в счёт депозита арендаторы будут жить последний месяц. Обеспечительный платёж для этих целей нельзя использовать. Соответствующие средства возвращаются арендатору только после того, как владелец примет жильё и убедится в том, что всё находится в полной сохранности. Но на практике часто данный платеж может быть засчитан в счет аренды, если стороны договорятся об этом.
Залог, еще известный как страховой депозит, необходим собственнику жилья, чтобы обезопасить себя от непредвиденных расходов по вине арендатора. Четкого определения этого понятия в российском законодательстве нет, однако на практике залог представляет собой некую сумму, которую квартиросъемщик передает арендодателю при заключении договора.
Предполагается, что подобный взнос позволит собственнику недвижимости компенсировать свои расходы в ряде случаев:
- если жильцы внезапно съедут — обычно арендатор обязан заранее предупредить хозяина квартиры о желании съехать, предоставляя ему таким образом время на поиск новых жильцов;
- если жильцы повредят отделку в квартире, мебель или технику — речь идет именно о порче имущества, например о выбитых стеклах или сломанной из-за неаккуратного обращения мебели, а не о плановом износе помещения, который неизбежен при проживании людей (стирание краски, изнашивание напольного покрытия);
- если из квартиры будут украдены предметы интерьера, техника и мебель;
- если жильцы оставят долги по коммунальным платежам.
Во всех этих случаях арендодатель вправе удержать залог. Если никаких претензий по состоянию жилья и имущества по окончании аренды не обнаружено, собственник должен вернуть квартиросъемщику сумму в полном объеме. Если хозяин обнаружил незначительный ущерб, он может вернуть часть депозита, потратив оставшиеся средства на ремонт.
Страховой депозит при аренде нежилого помещения
При аренде помещения нежилого всегда возникают риски причинения ущерба недвижимого имущества арендодателя.
Для того, чтобы арендатор бережнее, так сказать, относился к арендованному месту, был введен в обиход такой инструмент регулирования, как страховой депозит при аренде нежилого помещения.
На самом деле, инструментов для исполнения обязательств арендатора достаточно много. Это различные поручительства, банковские гарантии, залоги, удержание имущества и иных ценностей должника, неустойки и другие способы, прописанные законодательно или в договоре аренды.
Этот список открыт и время от времени пополняется. Не стоит путать страховой взнос с залогом или предоплатой за крайний месяц аренды. Такая путаница может создать конфликтную ситуацию, что неприятно для обеих сторон.
- На законодательном уровне депозит поддерживается гражданским и налоговым кодексами, а также иными правовыми нормативными документами.
- Небольшие преимущества страхового депозита при аренде нежилого помещения
- Ну так вот, страховой депозит пользуется определенной популярностью, так как арендатор вносит на счет арендодателя сумму, равную примерно однократной платы за аренду.
Такой вид обеспечения комфортнее в первую очередь для владельца имущества, который сдает его в пользование, по сравнению с тем же залогом. Его нередко путают с депозитом. По истечении срока аренды страховой депозит может быть использован в пользу оплаты аренды за последний месяц.
Если в момент окончания срока действия договора аренды за пользователем имущества не числится задолженности, то страховой депозит возвращается арендатору в полном объеме либо частично, в зависимости от величины нанесенного урона (все знают, что имущество имеет свойство «изнашиваться»).
Стоит отметить, что страховой депозит может носить обеспечительную функцию, а может — платежную. Все зависит от того, как об этом договорятся и пропишут в соглашении.
Можно ли отказаться от внесения Обеспечительного депозита?
Конечно можно. Если ранее вы уже сотрудничали с данным Собственником, и всегда регулярно выполняли все свои обязательства. Например, у вас не первый Объект в аренде. Или вы заключаете Договор уже 4-й раз, то вполне уместно сослаться на позитивную практику вашего сотрудничества и попросить зачета текущего Депозита в счет Арендной платы или его невнесения в новый Объект. Если ваш деловой партнер уверен в Вас, у вас хорошая репутация, то вполне справедливым будет полагать, что Арендодателю не понадобится данный Депозит. Вы добросовестный Арендатор и не нарушаете условия, так зачем тогда Депозит. Депозит – это денежные средства, «выдернутые» из вашего оборота, которые лежат мертвым грузом у Арендодателя, ежегодно обесцениваясь на сумму инфляции.
Представим, что вы арендуете Помещение на 7 лет и вносите Депозит в размере 1 000 000 (Одного миллиона рублей) 00 коп. Мысленно уменьшите его на сумму инфляции за 7 лет.
Что такое страховой депозит?
Для начала стоит разобраться с самим понятием. Нужно отметить, что в российском законодательстве нет термина “страховой депозит”. Он возник на практике. И если опираться именно на практику, то таким понятием обозначается сумма, которой арендодатель сможет возместить возможный ущерб в случае возникновения проблем с арендаторами. А оно определяется по перечисленным выше пунктам.
На практике это означает, что арендаторы при заключении договора передают в распоряжение собственника определенную сумму. И если с ними не возникает никаких проблем, владелец при расторжении договора обязан эти деньги вернуть.
Стоит отметить, что ближе всего к данному понятию в законодательстве обеспечительный платёж. Он существует с 1994 года и направлен именно на обеспечение выполнения одной из сторон взятых на себя обязательств.
Учтите, что обеспечительный платёж отличается от страхового депозита. Депозит вносится для того, что в данном случае арендаторы будут добросовестно пользоваться недвижимостью и заботиться о её сохранности.
То есть эти деньги нельзя потратить.
Депозит выдаётся в счёт будущего исполнения обязательств по оплате аренды квартиры. К примеру, можно договориться о том, что в счёт депозита арендаторы будут жить последний месяц. Обеспечительный платёж для этих целей нельзя использовать.
Соответствующие средства возвращаются арендатору только после того, как владелец примет жильё и убедится в том, что всё находится в полной сохранности.
Но на практике часто данный платеж может быть засчитан в счет аренды, если стороны договорятся об этом.
В каких случаях он не требуется
Внесение страхового депозита – необязательное условие при взаимоотношениях сторон. Однако многие владельцы имущества, опасаясь за его состояние, настаивают на нем.
Тем не менее, обычно он не требуется, если:
- в недвижимости не установлена мебель и техника;
- имеющееся оснащение квартиры характеризуется низким качеством и невысокой стоимостью.
Для чего нужен страховой депозит при аренде нежилого помещения
Многие собственники жилья нередко полагают, что самого факта причинения недвижимости ущерба во время сдачи в аренду достаточно, чтобы удержать обеспечительный платёж. Но это далеко не так. Важно, чтобы ущерб был причинён по вине арендатора. В частности, если какой-то электрический прибор вышел из строя из-за того, что во всём доме не по вине арендатора случился скачок напряжения, ни о какой компенсации и речи идти не может.
Как уже говорилось, жильцы не обязаны покрывать естественный износ. То есть старый бытовой прибор может перестать работать из-за того, что истёрлась какая-то прокладка, произошло что-то ещё. Аналогично в отношении кранов и прочего.
Поэтому если при выявлении таких поломок собственник попытается удержать у себя обеспечительную сумму, он может столкнуться с обжалованием своих действий в суде. Причём вполне правомерным.
Чтобы установить, по чьей конкретно вине случилась та или иная поломка, нередко приходится проводить экспертизу. Её может организовать арендатор. И в таком случае изначально он будет всё оплачивать. Однако если арендатор через суд докажет, что его вины в поломке нет, все издержки лягут на плечи владельца как проигравшей стороны. И это также касается расходов на экспертизу.
Обеспечительный платеж описывает статья 381.1 Гражданского кодекса. По закону так:
обеспечительный платеж покрывает убытки арендодателя, которые появились из-за нарушения договора.
Если компания не нарушила договор, и срок договора закончился, арендодатель возвращает обеспечительный платеж.
В законе нет требований к обеспечительному платежу. Потому в законе есть фразы «может быть» и «если иное не предусмотрено».
Почти все арендодатели требуют обеспечительный платеж, когда сдают помещение. Сумма привязывается к арендной плате, например: обеспечительный платеж равен арендной плате за два месяца.
Компания платит в расчете, что будет аккуратно снимать помещение и вернет эти деньги. Но вернуть не получается.
«Вишневая булочка» сняла склад и заплатила полмиллиона обеспечительного платежа. Через два года съезжает и просит платеж обратно. Но арендодатель уже потратил эти деньги, поэтому ищет повод отказать в выплате.
Арендодатели не возвращают обеспечительный платеж под разными предлогами. По моей практике, вот самые частые:
- компания нарушила договор. Например, поставила перегородку, а арендодателя не предупредила. По договору менять что-либо без согласия арендодателя запрещено — значит, компания нарушила договор. В качестве штрафа арендодатель забирает обеспечительный платеж;
- фактически выехала, а по бумагам нет. Получается, компания всё еще снимает офис и должна за него платить. Арендодатель вычитает оплату и просрочку из обеспечительного платежа;
- испортила помещение. На стенах появились трещины, вытерся ламинат, кондиционер не работает. На ремонт понадобятся деньги, и арендодатель ремонтирует за счет обеспечительного платежа.
Это не весь список, предлогов может быть в два раза больше. Все сводятся к одному: арендодатель считает, что съемщик нарушил договор или принес убытки. У съемщика не хватает доказательств, что он всё сделал правильно. Арендодатель это знает и пользуется.
Собрать аргументы в свою пользу реально. Для этого надо правильно заехать и выехать, прописать в договоре условия платежа. Понадобится страсть к бюрократии.
Компания обязана вернуть помещение в таком же виде, как сняла, с учетом износа. Это требование 622-й статьи Гражданского кодекса. Поэтому понадобится описание помещения до аренды.
Аренда с депозитом: как его оформить и кому он выгоден
2.4.6. Арендатор имеет преимущественное право на продление настоящего Договора и его заключение на новый срок, а также на выкуп арендованного помещения по выкупной цене, размер и порядок уплаты которой определяются дополнительным соглашением сторон. Размер выкупной цены включает в себя ранее произведенные Арендатором арендные платежи по настоящему Договору.
Помещение под офис в договоре должно быть описано в малейших деталях, чтобы можно было его легко идентифицировать. В описание включите адрес, количество метров квадратных и комнат. При этом упомяните наличие отличительных особенностей именно Вашего помещения под офис. И помните, что идентификация объекта договора является обязательным условием в данном документе.
Предпринимателю стоит проявить бдительность и осторожность особенно при долгосрочной аренде больших помещений для производства. Обезопасьте себя условием об обязанности арендодателя сообщить о всех третьих лицах, имеющих права на сдаваемое им в аренду имущество. Например, таковым может быть банк, в котором данный объект прав числится в качестве залога. Помните, что обязанность арендодателя предупредить арендатора о наличии всех вещных прав на объект договора аренды нежилого помещения вытекает из закона.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Расписка Наймодателя квартиры при получении страхового депозита за телефонные разговоры от Нанимателя» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица.
Взнос средств в качестве страхования арендных отношений имеет свое значение, когда сведения внесены отдельным пунктом в основное соглашение. Только при таком оформлении условий арендодатель сможет не возвращать средства в случае страхового случая. Арендатор должен будет соблюдать сохранность вверенных предметов обстановки и выполненного ремонта. Иногда возникает ситуация, когда депозитных средств недостаточно для покрытия убытков.
Залогом называется сумма, являющаяся гарантией соблюдения сроков договора. Обычно после расторжения соглашения в указанные сроки, сумма возвращается арендатору. Если же гражданин съехал ранее указанного срока, то деньги ему не возвращаются собственником помещения. Чаще всего вносится сумма за два месяца проживания: первый и последний арендный срок оплаты.
В свою очередь, арендодатель и балансодержатель могут истребовать от арендатора предоставить удостоверение личности (для физического лица) или регистрационные документы (для юридического лица). Кроме этого, может потребоваться подтверждение платежеспособности.
Договор аренды, вне зависимости от того, кем являются участники процесса, заключается в письменном виде и подлежит госрегистрации в случае, если срок аренды превышает 12 месяцев. Если же аренда будет длиться менее 12 месяцев, регистрировать договор не нужно.
Для чего и что такое депозит при съеме квартиры
Гарантийный депозит отличается от залога, прежде всего тем, что он не может идти на покрытие арендной платы, а предназначен исключительно для возмещения причиненного ущерба. Законодательство не запрещает контрагентам приходить к договоренности о том, чтобы сумма средств, внесенная за последний арендуемый месяц, пошла на покрытие ущерба, ремонтных работ и т.д. Аналогичная ситуация и с депозитом.
- Когда собственник умышленно уклоняется от принятия средств арендатора, рассчитывая тем самым создать прецедент пени.
- Если по оговоренному адресу, где необходимо производить расчет между контрагентами, арендодатель отсутствует.
- Ввиду недееспособности владельца жилья физически исполнить договорные обязательства по отношению к нанимателю.
Страховая сумма, страховой депозит, первый и последний месяц, обеспечительный платеж, гарантийная сумма, залог – обычно это размер одной месячной оплаты за аренду. Оплачивается полностью при заезде или частями и возвращается жильцам после окончания срока договора. Договор аренды квартиры с залогом можно скачать по ссылке образец договора аренды с залогом >>
Немного истории: еще 3-5 лет назад залог при аренде квартиры был не так популярен и собственники квартир обходились без него. Для заселения нужно было оплатить за месяц вперед и на словах пообещать, что все будет в порядке. Время шло, недобросовестные наниматели позволяли себе не платить вовремя, ломать бытовую технику без возмещения ущерба или просто исчезать в неизвестном направлении, подбросив ключи в почтовый ящик.
Как правильно оформить с залогом
Изначально стоит отметить, что действующее законодательство РФ не дает оснований для четкого определения условий возврата страхового депозита. По этой причине на основании 329 статьи Гражданского кодекса обеим сторонам придется самостоятельно определять, какие обязательства будет подразумевать уплата депозита.
Но если применить наиболее распространенную схему, которая используется в договорах, то внимание стоит сосредоточить на следующих пунктах:
- оплата аренды, несоответствующая установленным срокам;
- ущерб, нанесенный имуществу, которое находится в квартире;
- одностороннее без предупреждения и до окончания оговоренного срока;
- отсутствие оплаты за аренду, телефонные разговоры и коммунальные услуги.
Очень важно убедиться в том, что договор аренды квартиры с залогом содержит все причины, по которым может быть удержан обеспечительный платеж. Не будет лишним со стороны арендатора проверить условия возврата страхового депозита.
Каждой из сторон целесообразно убедиться в том, что все их интересы соблюдены. Например, если хозяин квартиры настаивает на том, чтобы прописать ответственность съемщика за преждевременное расторжение договора, арендатор со своей стороны может потребовать того же и от владельца недвижимости.
Обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в том случае, если имущество передается без существенных изменений. Для этого необходимо составить акт приема-передачи, в котором будет подробно указано, какие именно вещи, в каком количестве и состоянии переданы квартиросъемщику. После окончания арендных отношений, депозит должен быть возвращен арендатору в том случае, если имуществу не был причинен ущерб.
При оценке состояния вещей необходимо учитывать их естественный износ. Например, если расшатались петли дверей или сошла краска, это не будет считаться порчей имущества. Но если присутствует факт поломки бытовой мебели, разбитого окна или иного повреждения – в этом случае из обеспечительного платежа будет вычтена сумма, требуемая для ремонта.
Возврат депозита происходит в том же порядке, что и его передача. Деньги передаются наличным либо безналичным платежом. Доказательством передачи будет выступать банковская выписка либо подписанная сторонами расписка. В случае вычитания какой-то суммы из депозита, необходимо отразить основание для этого в акте приема-передачи имущества.
Когда применяется страховой депозит при аренде помещения
Законодательством, регулирующим отношения аренды, такое понятие, как страховой депозит, не предусмотрено. Между тем, собственники жилой и нежилой недвижимости часто вписывают пункты о нем в соглашение с нанимателем.
Что собой представляет такой платеж в рамках аренды? Это сумма, за счет которой покрывается ущерб, нанесенный собственнику имущества. Например, арендатор вследствие небрежного отношения к своим обязанностям ухудшил состояние помещения, испортил, присвоил находящееся там имущество. В таком случае нанесенные убытки будут покрыты за счет ранее предоставленных средств.
Депозит за аренду может быть предусмотрен и в других случаях. К примеру, это может быть:
- задержка при внесении арендной платы за один или несколько месяцев;
- отказ со стороны арендатора компенсировать коммунальные услуги;
- досрочное освобождение помещения без согласования с его собственником.