Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие филиала иностранной компании в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2015 года изменился порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц (Федеральный закон от 05.05.2014 № 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Государственная регистрационная палата прекратила свою деятельность. С 01 января 2015 года аккредитацией филиалов и представительств иностранных юридических лиц, а также ведением государственного реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба (Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2014 года № 1372 «О внесении изменений в Положение о Федеральной налоговой службе и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации») в лице МИФНС № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/668@).
Налоговые последствия договора девелопмента, заключенного с иностранной компанией
Предмет договора девелопмента — возмездное оказание услуг (выполнение работ), а также совершение как от имени и за счет инвестора, так и от имени заказчика и за счет инвестора юридических и иных действий, связанных с сопровождением и контролем за ходом и результатами проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию объекта недвижимости, расположенного на территории России. Заключение и исполнение договора девелопмента предлагается рассмотреть на примере договора между российской и кипрской компанией. Итак, инвестором строительства и заказчиком услуг выступает кипрская компания, имеющая постоянное представительство на территории РФ, а исполнитель услуг — кипрская компания, привлекающая российского субагента и субподрядчиков.
Учитывая характер услуг, в соответствии со ст. 148 НК РФ, названные услуги могут быть отнесены к одной из следующих групп:
- инжиниринговые услуги (инженерно-консультационные услуги по подготовке строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных, сельскохозяйственных и других объектов, предпроектные и проектные услуги, в частности, подготовка техникоэкономических обоснований, проектно-конструкторские разработки и другие подобные услуги), информационные, консультационные или проектные;
- услуги агента, привлекающего лицо (организацию или физическое лицо) для оказания услуг, предусмотренных подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ (в частности, инжиниринговых, информационных, консультационных, и проектных), от своего имени или от имени инвестора.
Налогообложение вознаграждения, получаемого иностранной компанией — исполнителем услуг, зависит от квалификации услуг.
В силу подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ Российская Федерация признается местом реализации услуг, если покупатель услуг ведет свою деятельность на территории РФ. Правило применяется, в частности:
- при оказании консультационных, юридических, бухгалтерских, инжиниринговых, рекламных, маркетинговых услуг, услуг по обработке информации, а также при проведении научно-исследовательских и опытноконструкторских работ. При этом к инжиниринговым услугам относятся инженерно-консультационные услуги по подготовке процесса производства и реализации продукции (работ, услуг), подготовке строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных, сельскохозяйственных и других объектов, предпроектные и проектные услуги (подготовка технико-экономических обоснований, проектно-конструкторские разработки и др.);
- оказании услуг агента, привлекающего от имени основного участника контракта лицо (организацию или физическое лицо) для оказания перечисленных видов услуг (услуг, предусмотренных подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ).
В соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 148 НК РФ место реализации услуг, не предусмотренных подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ, определяется по месту деятельности исполнителя таких работ, услуг.
Местом деятельности покупателя для целей применения подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ определена территория Российской Федерации в случае фактического присутствия покупателя работ (услуг) на ее территории на основе государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя, а при ее отсутствии — на основании места, указанного в учредительных документах организации, места управления организации, места нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, места нахождения постоянного представительства (если работы (услуги) оказаны через это постоянное представительство), места жительства физического лица.
Покупатель услуг в рассматриваемой ситуации — кипрская компания (инвестор и собственник земельного участка), имеющая на территории РФ постоянное представительство (филиал), которое напрямую оплачивает услуги субподрядчиков на территории РФ, аккумулирует выполненные объемы работ (услуг), получает средства на оплату услуг субподрядчиков и, в случае договоренности, на оплату вознаграждения российскому субагенту, привлеченному кипрским исполнителем.
Приведенные условия взаимодействия сторон свидетельствуют о том, что в соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ местом деятельности кипрской компании-инвестора для целей НДС должна признаваться РФ, поскольку фактическим покупателем услуг является ее постоянное представительство на территории РФ.
Соответственно, для определения места реализации этих услуг в целях НДС следует установить, относятся ли фактически выполняемые кипрской компанией-заказчиком и (или) привлеченным субагентом (субподрядчиками) действия к услугам, поименованным в подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ. Если они являются таковыми, место их реализации — Российская Федерация (по месту деятельности покупателя услуг, которым в любом случае предстает российское постоянное представительство кипрской компании инвестора) на основании абзаца пятого подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ. Если кипрская компания действует в отношениях с российским суб агентом или субподрядчиками от имени инвестора, такие агентские услуги на основании абзаца восьмого подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ также облагаются НДС на территории РФ.
Инвестор привлекает заказчика для «возмездного оказания услуг (выполнения работ), а также для совершения как от имени и за счет инвестора, так и от имени заказчика и за счет инвестора юридических и иных действий по оформлению, разработке всей необходимой предварительной, предпроектной, проектной, рабочей и разрешительной документации, управлению проектированием и строительством объекта и для выполнения иных функций, включая привлечение и контроль за техническим заказчиком, а также оказания различных, в том числе консультационных, услуг по осуществлению проектирования и строительства объекта, продаже, оформлению и содействия в регистрации прав при продаже объекта или его части». К оказываемым по договору услугам относятся, в частности, следующие виды услуг:
- услуги управления проектированием (управление процессом проектирования, включая получение полного комплекта проектной документации, необходимой и достаточной для получения разрешений на строительство объекта, выполнения строительства объекта и получения разрешений на ввод объекта в эксплуатацию);
- услуги управления строительством (привлечение специализированных организаций для подготовки, проектирования, строительства объекта, управление всеми процессами по возведению объекта в соответствии с утвержденной разрешительной и проектной документацией объекта и разработанными на ее основе регламентами);
- услуги выполнения функций технического надзора (технический надзор за строительством в объеме и в соответствии с требованиями, предусмотренными договором);
- услуги обеспечения сдачи объекта, законченного строительством, приемочной комиссии (сдача законченного строительством объекта приемочной комиссии и получение акта, надлежащим образом оформленного и подписанного всеми членами приемочной комиссии);
- услуги ввода объекта, законченного строительством, в эксплуатацию (получение надлежащим образом оформленного разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, разработка и передача инвестору перечня правил и ограничений для арендаторов, включая технические характеристики объекта и отдельных входящих в него зданий).
Необходимые документы для открытия представительства иностранной фирмы в России
Свою деятельность обособленное подразделение иностранной компании может начать только после после подачи требуемого пакета документов в Федеральную налоговую службу (МИФНС № 47) – для прохождения аккредитации, в налоговые органы – для постановки на налоговый учет и во внебюджетные фонды – также для постановки на учет.
Документы для открытия филиала иностранного юридического лица, которые необходимо собрать:
- Выписка из реестра юридических лиц государства, на территории которого зарегистрирована организация, сертификат об инкорпорации (или иной документ, который содержит сведения о регистрационном номере, дате, месте регистрации, регистрирующем органе и выдается в иностранном государстве при постановке на учет).
- Решение об учреждении филиала/представительства или копия договора, на основании которого ведется работа на территории России (с подписью главы филиала или другого уполномоченного представителя).
- Доверенность, выданная назначенному руководителю нового филиала/представительства, наделяющая его соответствующими полномочиями (обычно речь идет о генеральной доверенности, которая за границей является бессрочной, однако российскими властями она признается действующей лишь 1 год).
- Обыкновенная доверенность на представителя зарубежной фирмы, который подает и получает документы (если он не является главой филиала).
Дополнительный набор бумаг для предъявления в аккредитующий орган:
- Заявление в письменной форме в МИФНС № 47 по г. Москве (форма 15АФП) с подписью главы филиала/представительства или лица, имеющего полномочия на заверение документов.
- Учредительные документы (устав) зарубежной организации.
- Справка, полученная от уполномоченного органа государства, в котором открыт головной офис иностранной фирмы, о постановке на учет организации в качестве плательщика налогов (должна содержать код налогоплательщика или его аналог).
- Копия удостоверения личности и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, при наличии) руководителя представительства или филиала.
- Карточка сведений о представительстве или филиале зарубежной организации.
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (минимум 2).
- Документ, доказывающий, что местонахождение филиала/ представительства иностранной компании за границами г. Москвы было согласовано с местными органами исполнительной власти.
Дополнительный комплект документов для предъявления в регистрирующие органы для постановки на учет в налоговом органе:
- Заявление по форме о постановке иностранной организации на учет в налоговых органах (2001И).
- Положение о филиале или представительстве.
- Устав иностранной фирмы-учредителя.
- Справка из налоговой службы государства, в котором находится головной офис зарубежной фирмы, о том, что рассматриваемая компания уплачивает налоги. Должна содержать код налогоплательщика или аналог, заменяющий его (с момента ее выдачи и до предъявления в ФНС России должно пройти не более полугода).
- Разрешение на создание филиала или представительства.
- Свидетельство о внесении в Сводный реестр аккредитованных представительств.
Иные документы налоговые органы России требовать не имеют права.
Дополнительный набор бумаг для предоставления во внебюджетные фонды:
- Заявление о постановке на учет во внебюджетные фонды.
- Положение о филиале/представительстве.
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе в России (заверенная у нотариуса).
- Разрешение на создание филиала/представительства на территории РФ.
- Свидетельство о внесении сведений о филиале/представительстве в Сводный реестр аккредитованных представительств.
- Коды статистики, присвоенные подразделению зарубежной компании.
- Документы, подтверждающие сведения о юридическом адресе (обычно гарантийное письмо).
- Приказ о назначении бухгалтера или справка об отсутствии бухгалтера в подразделении иностранной организации.
Документы, предоставляемые иностранными компаниями в российские государственные учреждения, являются действительными в течение 12 месяцев с момента выдачи.
В документах должна быть указана следующая информация о зарубежной компании и ее подразделениях, учрежденных на территории РФ (если таких сведений в бумагах нет, они должны предоставлять их госслужбам РФ в виде дополнительных данных):
- направление деятельности организации и ее подразделений;
- расположение зарубежной компании;
- контактные данные самой фирмы и расположенных в России подразделений (электронная почта, адрес интернет-ресурса, телефон);
- сведения о руководителе организации, учредителе головного офиса (как о физическом или юридическом лице – регистрационный номер, день регистрации, название и адрес регистрирующего органа, код плательщика налогов), руководителе представительства или филиала (паспортные данные, адрес регистрации, дата и место рождения, ИНН);
- полное наименование обслуживающего банковского учреждения, номер расчетного счета, СВИФТ-код;
- размер уставного капитала;
- число работников и планируемое количество иностранных служащих филиала/представительства в России;
- доходы за предыдущий год;
- российские деловые партнеры.
b) Основные документы
Взаимоотношения между представительством / филиалом и открывшим его иностранным юридическим лицом строятся на основе следующих документов:
-
учредительных документов иностранного юридического лица;
-
доверенности, выданной руководителю представительства / филиала в соответствии с требованиями, изложенными в предыдущем пункте;
-
положения о представительстве / филиале, которое должно содержать следующую информацию:
- наименование иностранного юридического лица и представительства / филиала, организационно-правовая форма иностранного юридического лица;
- место нахождения представительства / филиала в России, а также место нахождения создавшего его иностранного юридического лица в стране регистрации;
- цели открытия и виды деятельности представительства / филиала;
- порядок управления представительством / филиалом (полномочия главы представительства / филиала).
- учредительные документы иностранной компании;
- выписка из реестра иностранных компаний или другой документ, который свидетельствует о юридическом статусе компании;
- документ о регистрации организации в качестве налогоплательщика в своей стране, выданный уполномоченным органом и содержащий код налогоплательщика (или аналог данного кода);
- решение компании о создании филиала в России;
- положение об иностранном филиале;
- доверенность, подтверждающая необходимые полномочия руководителя филиала в России;
- квитанция об оплате госпошлины;
- опись представленных документов (в двух экземплярах)
- В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
- В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
- Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
- Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
- Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
- После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
- После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.
Налогообложение филиалов и представительств.
В соответствии с недавно принятым Налоговым кодексом филиалы и представительства российских организаций перестали быть самостоятельными налогоплательщиками, в отличие от них, филиалы иностранных фирм и некоммерческих организаций признаны Налоговым кодексом субъектами налогового права. Филиалы и представительства выполняют обязанности учредивших их юридических лиц по уплате налогов и сборов на той территории, на которой эти обособленные подразделения осуществляют функции создавших их организаций. Фактически филиалам и иным обособленным подразделениям организаций придан статус налогового представительства. Статья 27 НК дает определение законного представителя налогоплательщика-организации Ими признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов. Таким образом, статусом законного представителя налогоплательщика-организации обладают также руководители филиалов и иных обособленных подразделений российских организаций в отношениях с налоговым органом.
Аккредитация предоставляется на неограниченный срок, и за её осуществление взимается государственная пошлина в размере 141 000 рублей в общей сложности. Для организации филиала иностранные юридические лица должны соблюдать установленный порядок аккредитации путём подачи в Федеральную налоговую службу заявления и следующих документов:
Аккредитация для филиала осуществляется в течение 25 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов (сбор и подготовка документов может занять неопределенное время: все зависит от юрисдикции и корпоративной структуры головной компании).
Далее приводится сравнение всех форм работы иностранных компаний на территории Российской Федерации
Видно, что наиболее выгодной формой работой будет образование дочерней компании, т.к. это позволяет проводить налоговое планирование, и нет ограничений на ведение деятельности, как работа без представительства. Наименее привлекательно выглядит образование постоянного представительства.
| Форма работы | Налог на прибыль | НДС | Отчисления в страховые фонды | Налог на имущество |
|---|---|---|---|---|
| Представительство или филиал | 20% | Уплачивается в общем порядке | Уплачиваются в общем порядке | Уплачивается в общем порядке |
| Без представительства | 20% | Входящий налог на общих основаниях, исходящие денежные операции не облагаются налогом | Не уплачиваются, т.к. не состоит на налоговом учете | Не уплачиваются, т.к. организация не является плательщиком |
| Дочерняя компания | Уплачивается в общем порядке в зависимости от выбранного налогового режима (УСН, ЕНВД или общий) |
Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:
Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:
- Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
- Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
- Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды); - Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
- Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
- Письмо (Уведомление) Росстата;
- Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
- Доверенность на представителей.
На процедуру аккредитации уходит 25 – 30 дней. В этот срок входит время в 5 рабочих дней, в течение которых ФНС должно выдать свидетельство об аккредитации, а также информационный лист о том, что структурное подразделения иностранного юрлица внесено в государственный реестр филиалов и представительств.
На налоговый орган закон возлагает обязанность подать необходимые сведения о филиале или представительстве иностранного юрлица во внебюджетные фонды, которые произведут постановку структурного подразделения на учет.
Срок действия аккредитации законом не ограничен и заканчивается только в том случае, если деятельность структурного подразделения иностранной компании прекращена. Такое решение может быть принято как по инициативе зарубежной организации, так и в принудительном порядке по решению аккредитующего органа.
Запомните! Для принудительного прекращения аккредитации подразделения зарубежного юрлица достаточно:
- в течение 12 месяцев не сдавать отчетность в налоговую службу;
- не пользоваться банковским счетом;
- отсутствовать по зарегистрированному адресу.
Кроме того, налоговая служба может инициировать вопрос о лишении зарубежного подразделения аккредитации, если будет установлен факт:
- противоречия деятельности Конституции и международным договорам России;
- угрозы суверенитету, национальным интересам, территориальной целостности и политической независимости нашей страны.
Филиалы и представительства иностранных юридических лиц могут действовать на территории РФ со дня их аккредитации и прекращают свою деятельность в случае лишения их аккредитации.
Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Аккредитация филиала предоставляется на 1, 2, 3 года или 5 лет и, при необходимости, может быть продлена. Аккредитация представительства, филиала, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. Услуги государственной регистрационной палаты по выдаче свидетельства об аккредитации платные. Их стоимость зависит от срока аккредитации:
представительство филиал
на срок 1 год 30 000 руб. 15 000 руб.
на срок 2 года 60 000 руб. 30 000 руб.
на срок 3 года 75 000 руб. 45 000 руб.
на срок 5 лет 60 000 руб.
Кроме того, за аккредитацию филиалов иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, уплачивается государственная пошлина — 120 000 рублей за каждый филиал.
При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней. В этом случае ГРП уплачивается дополнительный сбор 15 000 руб.
После аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний изготавливается печать; осуществляется постановка на учет в налоговых органах, государственном комитете по статистике и внебюджетных фондах.
Создание (аккредитация) представительств и филиалов иностранных организаций
Иностранные компании открывают в России свои представительства (филиалы) для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через представительства (филиалы) иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации представительств (филиалов) до момента окончания срока аккредитации.
Создание представительства иностранной компании в России дает возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту ее прав. Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности. И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавших.
Законодатель определил новый орган, которому переданы функции по аккредитации представительств (филиалов). С 01.01.2015 данными функциями наделена Федеральная налоговая служба (МИФНС России №47 по г. Москве). Исключением являются представительства иностранных компаний, работающих в области гражданской авиации, их аккредитацией занимается Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта) и представительства иностранных кредитных компаний. Данной аккредитацией занимается Банк России, однако выдает свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) как для иностранных кредитных компаний так и для иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, ФНС России.
Банк России, в том числе аккредитует иностранных граждан (персональная аккредитация), которые намерены трудится в представительстве иностранной кредитной компании на территории РФ. Аналогичная ситуация и с иностранными гражданами желающими работать в иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации. Их персональной аккредитацией соответственно занимается Росавиация. Иностранных граждан, желающих трудится в других категориях представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитует Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).
На что обратить внимание при составлении Положения о филиале ООО
Действующим законодательством РФ не предусмотрено, какая именно информация должна быть обязательно отражена в Положении о филиале ООО. Однако имеет смысл указать следующую информацию в таком Положении:
В любом Положении о филиале обязательно стоит указать полное наименование филиала и место его расположения, то есть адрес места нахождения офиса филиала. Также можно указать и сокращенное наименование филиала, если таковое будет использоваться в официальной документации, чтобы не возникло в будущем путаницы и конфликтных ситуаций с контрагентами.
Второе, что стоит указать в Положении – это цель открытия филиала, а также функции, которыми наделяется филиал. Закон допускает осуществление филиалом всех функций ООО, которое его открыло, либо только их части. Но цель создания филиала не должна противоречить предмету деятельности самого ООО. Деятельность филиала, противоречащая целям деятельности самого ООО, впоследствии может быть признана недействительной. Для того чтобы филиал мог осуществлять всю деятельность, осуществляемую ООО, в Положении должно быть отмечено, что филиал осуществляет все функции ООО, в том числе и представительские. Если же филиал наделяется конкретными целями, они должны быть перечислены все в Положении о филиале, чтобы впоследствии ООО не пострадало от недобросовестности руководства филиала по превышению им полномочий филиала.
Также необходимо указать в Положении о филиале организационную структуру филиала, то есть внутреннее управление филиалом с описанием функций, которыми наделены каждый внутренний орган управления и контроля филиала. Особое внимание следует уделить статусу руководителя филиала, так как закон не определяет порядок его назначения и перечень его полномочий. Все это стоит определить в Положении о филиале. При необходимости в положении также определяются ограничительные рамки полномочий руководителя филиала. Конечно, такое детальное регулирование прав, обязательств и ограничений в деятельности руководителя филиала в Положении о филиале необязательно, достаточным будет всего лишь указать его общие функции, а подробно описать все полномочия руководителя филиала можно и в доверенности, которая дает руководителю филиала полномочия действовать от имени филиала.
Также, следует отметить в Положении сведения об имуществе филиала. Подробный перечень имущества, которым наделяется филиал, в положении описывать необязательно, однако стоит определить, на балансе ООО оно будет учитываться либо на отдельном балансе филиала. Также, нелишним будет иметь место определение в Положении, каким образом филиал будет производить расчеты: посредством своего расчетного счета либо расчетного счета ООО.
Если у филиала будет печать, то такую информацию необходимо отразить в Положении. Необходимо помнить, что на печати филиала указывается наименование филиала с полным наименованием ООО. Кроме этого филиал вправе иметь угловой штамп, бланки, иные атрибуты, позволяющие индивидуализировать его, о чем делается запись в Положении о филиале.
Последнее, о чем необходимо обязательно упомянуть в Положении – это порядок прекращения деятельности филиала. Необходимо отразить информацию о том, какой орган наделяется правом принятия решения о ликвидации филиала, и описать порядок разрешения важных организационных вопросов при ликвидации филиала.
Открытие (аккредитация) представительства, филиала иностранной компании в России
Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ. Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:
- Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
- Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
- Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
- Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
- Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
- Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.
Головная организация представляет в федеральный орган исполнительной власти, который занимается аккредитацией филиалов и представительств иностранных юридических лиц, положение о филиале иностранного юридического лица и другие документы, перечень и требования которых утверждается Правительством РФ.
В положении о филиале иностранного юридического лица должны быть указаны наименование филиала и его головной организации, организационно – правовая форма головной организации, место нахождения филиала на территории РФ и юридический адрес его головной организации, цель создания и виды деятельности филиала, состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, порядок управления филиалом.
Филиал иностранного юридического лица (ИЮЛ) на территории России – это обособленное подразделение, наделенное правом осуществлять экономическую деятельность и представлять интересы создавшей его компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом. Подписывают учредительные документы, назначают руководителя, наделяют филиал имуществом, финансируют в головной организации, расположенной на территории страны происхождения.