Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о смерти в ЗАГСе?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Инстанции, выдающие предварительное заключение о наступившей смерти
Оформлять медицинское заключение на умершего субъекта уполномочен участковый врач закрепленного лечебного заведения, патологоанатом морга, в который доставлено тело либо судебно-медицинский эксперт в одноименном отделении. Это происходит, когда уже проведена соответствующая экспертиза.
Важно знать, что с 28 декабря 2012 г. московский городской Департамент здравоохранения ведомственным указом за № 354 лишил местных участковых врачей права выписывать медицинские заключения о смерти. Теперь в столице и в Подмосковье их могут выдать исключительно в регистратурах моргов, куда поступают усопшие.
Это приводит к дополнительным проблемам при заказе родственниками бальзамирования по месту жительства, а также при оставлении покойного в доме для прощания и последующих похорон. Патологоанатомическое исследование (вскрытие) не проводиться при условии подачи родственниками умершего заявления заведующему соответствующим отделением. Но это возможно лишь в ситуациях, когда судебно-медицинская экспертиза не требуется. Уполномоченный медработник заведения вправе выдать свидетельство либо после того, как проведено вскрытие, либо воспользовавшись сведениями в медицинских документах субъекта (переписав его лечебную историю).
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.
Медицинская справка выполняет две функции:
- регистрирует факт смерти;
- служит основанием для ведения статистики.
Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.
Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:
- паспорта – свой и умершего;
- медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.
При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:
- дата смерти;
- ФИО;
- паспортные данные.
Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.
Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:
- Окончательное.
- Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.
Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:
- родителям не выдается свидетельство о рождении;
- по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
- родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.
Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.
При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.
Справку получают при обращении в органы ЗАГС. Потребуется собрать документацию. В том числе это бумаги, посредством которых удостоверяется личность умершего и заявителя. Необходим акт, выданный медицинским учреждением. Он указывает на факт смерти лица. Выдача справки организуется в день, когда поступило заявление. Платить за получение не потребуется. Законодатель на федеральном уровне устанавливает срок, в течение которого необходимо обратиться за справкой. Равен он полугоду. Отсчет начинают с момента смерти.
Если бумага утрачена – формируют дубликат. Обращение вновь происходит в ЗАГС. Посетить необходимо тот орган, кем ранее выдан акт. Повторно полученный документ обладает аналогичной силой, что и первоначальный. Предусматривается несколько вариантов, куда подается заявление. Это может быть место, где находится организация, в которой скончалось лицо. Второй вариант – адрес регистрации усопшего.
Документ, подтверждающий смерть человека называется «справка о летальном исходе». Такой документ выдается только специальными службами, которые имеют на это право, а точнее органами местного самоуправления. Данный документ является доказательной базой, что данный гражданин действительно умер. Именно эта бумага согласно законодательству, именуется формой тридцать три.
Местным ЗАГСом выдается документ, подтверждающий факт наступления смерти. Этот документ подготавливается на основе заключения, выданного медицинским учреждением, и протоколом, который был составлен нарядом полиции. После того как констатирована смерть, умершего отвозят в морг. Только после этого родственники могут получить свидетельство о смерти.
Как родственники могут получить копию электронного свидетельства о смерти?
Доступ к электронным медицинским свидетельствам о смерти своих родственников граждане получат в личном кабинете на портале госуслуг, сообщает «Российская газета».
В настоящее время, чтобы получить свидетельство о регистрации смерти и справку о смерти, нужно сначала подать в ЗАГС заявление через «Госуслуги» (если в вашем регионе такая услуга оказывается), а затем прийти за ним в отдел ЗАГСа. Для этого необходимо заполнить электронную форму (паспортные данные заявителя и умершего) и записаться на прием. В ваш личный кабинет на «Госуслугах» придет подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГСа с удобными для вас датой и временем.
«Когда человек умирает, это регистрируют в органах ЗАГС. Регистрация нужна, чтобы получить пособие, добиться выделения места на кладбище, оформить наследство и выполнить другие юридические действия», — сказано на портале госуслуг.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.
Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:
- Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
- Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
- Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Порой, родственники по прошествии времени могут заметить, что в свидетельстве данные внесены с ошибкой или же не полностью. Тогда нужно снова обратиться в этот ЗАГС, где уже был получен документ.
Чтобы получить новое, нужно написать заявление о внесении корректировок в соответствии с образцом. Для этого предоставляют информацию о просителе и сведения об уже полученном ранее документе. К оформленному заявлению прикладывают прошлый оригинал, где выявлены ошибки.
Такое прошение ЗАГСом может рассматриваться на протяжении месяца, но при наличии некоторых обстоятельств срок составляет два месяца. За получение нового свидетельства потребуется заплатить пошлину, вне зависимости от причины ошибки. ЗАГС не может отказать в подобном прошении. Но как восстановить свидетельство о смерти, и что для этого потребуется?
Оформление свидетельства происходит там же, где эта самая смерть была констатирована. Формат и организационно-правовая форма не важны. Это может быть как больница, так и диспансер, как поликлиника, так и частный лечебный центр. Главное, чтобы учреждение прошло государственную аккредитацию и имело хотя бы одного практикующего врача.
Если смерть носит ненасильственный характер, а сам покойник состоял на учете по поводу болезни в том учреждении, откуда вызвали врача, документ заполняется на основе визуального осмотра трупа. Если имеются сомнения – по результатам вскрытия, проводимого патологоанатомом. Заочная выдача свидетельства (без осмотра тела) не допускается. Также на нем должны быть подпись руководителя медицинского учреждения и его печать (круглая).
Получить медицинское свидетельство о смерти могут только близкий родственник умершего, его законный представитель или правоохранительные органы (только по официальному запросу). Получателю выдается заполненный отрывной бланк, корешок документа остается в медицинском учреждении. На нем (на корешке) получатель также проставляет свою подпись.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Кто и когда может заниматься оформлением
Медицинское свидетельство выдают близким покойного почти сразу после констатации смерти. Если по каким-либо причинам выдача этого бланка задерживается, следует обратиться к администрации медучреждения, которое взяло
на себя это обязательство.
Гербовое свидетельство о смерти, согласно белорусскому законодательству, подготавливается в течение недели с момента смерти (либо, если тело было обнаружено не сразу, то с момента обнаружения).
Оформлять бумаги по факту смерти могут следующие люди:
- родственники и члены семьи покойного;
- сотрудники учреждений жилищного фонда;
- сотрудники учреждений здравоохранения либо
других организаций, связанных с местом смерти человека или местом обнаружения
тела, - иные лица.
Указанный в законодательстве пункт «иные лица» даёт возможность близким обращаться за соответствующими бумагами, не являясь прямыми родственниками усопшего. Таким образом, если организация похорон и подготовка тела к погребению (кремации) отнимает у вас все физические и эмоциональные силы, вы можете попросить других людей, состоящих в более далёком родстве с умершим, заняться оформлением всех документов. В случае спорных вопросов всегда можно связаться с организациями по телефону или в интернете – уточнить условия выдачи бумаг или договориться о том, кто будет выступать заявителем.
Что необходимо сделать, куда обратиться и какие документы получить
- Если смерть человека наступила в квартире (доме) — необходимо вызвать наряд милиции для осмотра тела.
- По окончанию осмотра вам выдадут — копию протокола осмотра.
-
Нужно обратиться в поликлинику (морг) по месту жительства для того, чтобы, получить свидетельство о смерти (справку о смерти).
Для получения свидетельства о смерти Вам необходимо иметь следующие документы:
- Паспорт умершего;
- Амбулаторной карты умершего;
- Полис медицинского страхования;
- Паспорт заявителя;
- Протокол осмотра (если есть).
В поликлинике Вам выдадут свидетельство о смерти (справку о смерти) или если необходимо направление на экспертизу в морг.
В медицинском свидетельстве о смерти (справке о смерти) должно быть:
- Запись о месте смерти;
- Дата смерти;
- Дата выдачи документа;
- На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть:
- круглая печать лечебного учреждения;
- подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти;
- диагноз смерти от врача;
- паспортные данные умершего.
Любые исправления в медицинском свидетельстве о смерти (справки о смерти) должны быть заверены круглой печатью.
-
Еще один документ который Вам понадобиться это гербового свидетельства о смерти, для его получения необходимо обратиться в органы ЗАГСа.
Для оформления и получения гербового свидетельства Вам понадобятся следующие документы:
- Медицинского свидетельства о смерти (справка о смерти);
- Паспорт умершего, а в случае его отсутствия выписка из домовой книги;
- Паспорт заявителя.
После оформления всех нужных документов Вам выдадут свидетельство о смерти с гербовой печатью, а так же если умерший являлся ветераном ВОВ или военным в отставке — справку на получение пособия.
Гербовое свидетельстве о смерти должно содержать:
- Дату и место рождения умершего;
- Дату и место смерти умершего;
- Гербовую (круглую) печать органа ЗАГСа, подписи должностного лица и руководителя органа ЗАГСа.
Ситуация на сегодняшний день
В 2023 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2023 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.
Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.
Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ
На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.
Похожие записи: