Регистрация по месту жительства в 2023 году: как оформить, какие документы нужны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация по месту жительства в 2023 году: как оформить, какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нужно ли согласие других жильцов на вашу постоянную прописку

2. Виды регистрационного учета граждан

3. Как оформить регистрацию?

4. Список документов, которые затребуют у собственника

5. Документы на прописку в муниципальную собственность

6. Популярные вопросы и их решение

7. Регистрация военнообязанных

8. К кому нужно обращаться

9. Нормы и порядок регистрации

Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.

Нужно ли согласие других жильцов на вашу постоянную прописку

Постоянная прописка довольно сложная процедура, особенно если у человека нет собственного жилья, но ему нужно получить свидетельство о регистрации по местужительства. Она связана с множеством нюансов. Например, нужно ли разрешение? Ответ на рассматриваемый вопрос зависит от того, кто является владельцем жилья, где вы планируете прописаться.

Если место находится в собственности человека, ему не нужно разрешение, чтобы получить прописку. То же правило распространяется на собственников доли в доме. А вот если гражданин не имеет никакого права на недвижимость, чтобы получить в нем постоянную прописку нужно разрешение от собственников.

Виды регистрационного учета граждан

Регистрация граждан бывает двух видов: постоянная по месту жительства и временная по месту пребывания. Их главными отличиями являются временной промежуток и непосредственно место временного или постоянного проживания. Постоянная регистрация граждан предполагает регистрацию гражданина в определенном жилом помещении, которое и будет являться его официальным местом жительства (ст. 20 ГК РФ). В свою очередь, временная прописка является необходимым действием для возможности реализовать свои законные права, к примеру, получить патент для мигрантов, если фактический адрес не совпадает с официальным, указанным в паспорте.

Временная регистрация в РФ необходима в случае пребывания гражданина в определенном регионе свыше 90 дней.

В соответствии с Жилищным кодексом РФ постоянная и временная прописка допускается во всех видах жилых помещений, в частности, квартира, комната, жилой дом, часть дома или квартиры. Кроме того, временная регистрация в РФ допускается в местах временного пребывания, в частности, в гостиницах, санаториях, апартаментах, лечебных учреждениях. Как временная, так и постоянная регистрация граждан может быть осуществлена на жилой площади собственника с согласия последнего, на основании договора аренды. Арендаторы, временно проживающие в жилом помещении, не имеют права претендовать на обретение права собственности на какую-либо часть квартиры. Временная или постоянная регистрация граждан, а также членов их семей, допускается в муниципальном жилье на основании договора социального найма, при этом не требуется чьего-либо согласия. В приватизированной квартире имеют право на прописку все собственники жилого помещения, а также члены семьи, не участвующие в приватизации. Каждый владелец вправе прописаться сам и обеспечить место регистрации своего ребенка, не достигшего 18-ти летнего возраста. Кроме жилых помещений, постоянная или временная регистрация в РФ допускается в домах, расположенных в дачных обществах. Однако, при этом должны быть соблюдены некоторые условия:

дом должен быть официально признан жилым;
земельный участок должен располагаться в населенном пункте;
данный объект недвижимости должен являться частной собственностью;
если дача является единственным местом для проживания гражданина.

Регистрация по месту жительства ребенка меньше 18 лет и не имеющего паспорта допускается только вместе с одним из родителей (или обоими), никакого дополнительного согласия не требуется. Место регистрации ребенка выбирается по соглашению сторон или определяется судом. Для того, чтобы выписать несовершеннолетнего ребенка необходимо будет получить соответствующее разрешение в органах опеки и попечительства. В случае, если регистрация гражданина происходит в квартиру, принадлежащую третьему лицу на правах собственности, от владельца жилой недвижимости требуется предоставление письменного согласия, а в некоторых случаях и личное присутствие. Постоянная регистрация граждан по месту жительства или временного пребывания на территории РФ оформляется штампом в паспорте или отдельным документом с печатью ФМС России (органа государственной власти, отвечающего за регистрационный учет российских и иностранных граждан на территории РФ). Документы на прописку вместе с заявлением подаются:

в паспортный стол по месту проживания;
в территориальный орган ФМС;
в многофункциональный центр (МФЦ);
на официальном портале Госуслуг (зарегистрироваться на сайте, подать заявление и копии документов в электронном виде, далее явиться лично в ФМС для получения регистрации).

Для регистрации в доме по месту жительства, т.е. постоянной прописки, от собственника потребуются следующие документы:

Заявление, подготовленное на специальном унифицированном бланке по форме № 6.
Документ, удостоверяющий личность – обычно паспорт.
Документ, подтверждающий право собственности на дом: свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.

Для постоянной прописки взрослого лица, не являющегося собственником, потребуются все вышеперечисленные документы, а так же письменное согласие собственника или всех собственников, которые должны присутствовать при подаче заявления лично.

В случае невозможности присутствовать на указанной процедуре лично, собственники могут наделить соответствующими полномочиями одного из них, выдав нотариально оформленные доверенности. Они могут наделить полномочиями и иных лиц, как своих представителей. Все полномочия должны быть подробно расписаны в доверенности.

Несовершеннолетние дети прописываются по месту жительства родителей в обязательном порядке и для прописки в частном доме также должны быть представлены следующие документы:

Заявление на бланке по форме № 6, которое заполняет один из родителей.
Паспорт родителя, со штампом о постоянной прописке в данном адресе.
Свидетельство о рождении ребенка.
Документ, подтверждающий право собственности на дом.

Супруг к другому супругу прописывается, предоставив в дополнение к заявлению и паспорту – свидетельство о заключении брака.

Как оформить регистрацию?

Согласно последним нововведениям, в процессе регистрации по новому адресу автоматически аннулируется прошлая регистрация. Следовательно, гражданину нужно единожды обратиться в уполномоченные отделения по вопросам миграции (ОВМ) относящиеся к территориальным подразделениями МВД для изменения текущего места регистрации.

Подать заявление на изменение регистрации можно самостоятельно, если вы собственник жилья, или воспользоваться услугами третьих лиц, если жилье арендуется. К ним могут относиться:

сотрудники жилищного департамента;
уполномоченные лица ЖСК, ТСЖ, ЖК или представители управляющей организации;
сотрудники МФЦ;
собственник жилья.

Важно! Подача документов и получение регистрации – бесплатная услуга. Привлечение третьих лиц для представления ваших интересов может повлечь дополнительные расходы.

Список документов, которые затребуют у собственника

Владелец жилплощади обязан предоставить бумаги, подтверждающие его право собственности и согласие на регистрацию нового жителя на ограниченный срок.

В перечень входят:

Свидетельство, устанавливающее право собственности на жилье, либо соглашение о соцнайме, либо выписка из Госреестра недвижимости на жилье. Когда есть возможность снять ксерокопию документа, лучше сделать это заранее. Это сократит время всей процедуры;
Удостоверение личности;
Договор найма или аренды. Он подтверждает право заявителя на заселение в жилье принимающей стороны;
Заявка на прописку третьего лица в своей квартире или доме, зафиксированная на бумаге. Когда в доме имеются другие жильцы, от них также предоставляют заполненные бланки, подтверждающие отсутствие претензий.

Заявление можно составить в произвольной форме, хотя могут быть придирки со стороны работников УМВД. Лучше запросить образец на месте подачи документации.

Даже когда заявка пишется дома, владелец жилплощади, где будет на ограниченный срок прописан другой гражданин, обязан подавать свой пакет бумаг весте с ним. Другие собственники, владеющие долями от жилого помещения, также должны будут присутствовать лично. Исключение составляет ситуация, когда на одного из собственников оформлена нотариальная доверенность от совладельцев.

Идентификационные данные соглашений о найме или аренде указываются в графе оснований для постановки на учет. Оригиналы можно не предоставлять.

В настоящее время через Многофункциональные центры предоставления услуг (МФЦ) можно оформить постоянную прописку или временную регистрацию по месту пребывания.

Все поступающие от граждан документы передаются сотрудниками центра в ГУВМ МВД в течение трех дней с момента обращения. Для одновременной прописки по новому адресу и выписки с предыдущего места жительства заинтересованному лицу достаточно заполнить соответствующий раздел бланка заявления. Выписываться при этом с предыдущего места прописки необязательно.

Услуга предоставляется бесплатно, госпошлина за регистрацию не взимается. По общему правилу срок оформления прописки не превышает 8 рабочих дней. В результате обращения в паспорт заявителя ставится штамп соответствующего образца или выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Документы на прописку в муниципальную собственность

Потребуется взять письменное согласие всех совершеннолетних жильцов квартиры, дома.

Также понадобится разрешение муниципальной власти, если прописываться в квартиру (дом) будут лица, не являющиеся близкими родственниками нанимателя. В этом случае будет учтена площадь жилого помещения. В постановке на учет могут отказать, если площадь на одного человека окажется ниже нормы, установленной в регионе. Для постановки на учет в Москве необходимо, чтобы на человека приходилось 18 метров квадратных площади.

Зарегистрироваться следует в течение семи дней со дня прибытия на новое место жительство. Новорожденного необходимо зарегистрировать в течение месяца со дня появления на свет. Некоторые юристы считают: правила едины для всех и новорожденный должен быть прописан в семидневный срок с момента появления в месте, где будет жить.

Перечисленные документы нужно подать одним из способов: принести в МФЦ, в паспортный стол, отослать по почте, в электронном виде посредством сайта «Госуслуги». В любом случае регистрацию будет осуществлять ФМС.

Сотрудник службы проверит правильность заполнения и подлинность поданного, заберет паспорт, чтобы сделать отметку. В назначенный день можно прийти за ним. Несовершеннолетнему, не достигшему 14 лет, выдадут свидетельство формы No 8. Это свидетельство и штамп в паспорте подтверждают регистрацию по месту жительства.

Регистрация военнообязанных

Регламент законодательства РФ предусматривает особые правила и порядок постоянной регистрации по месту жительства для граждан, которые состоят на воинском учёте. Согласно с нормативными актами, военнообязанные лица, у которых произошла смена места проживания и возникла необходимость зарегистрироваться, должны быть на учёте в военкомате, и обязаны к списку документов прилагать военный билет. В случае снятия этих граждан с учёта, они должны иметь документы об этом, а также документ о том, что сняты с военного учёта по предыдущему месту пребывания.

Не смотря на это, по факту, зарегистрироваться и осуществить такое оформление в срок, как того требует регламент, можно и без предъявления документов об учёте в военкомате. По закону их требование в органах УФМС являются вообще неправомерными, и в ответ гражданин может написать жалобу на должностное лицо о превышении им служебных обязанностей. Это изменение вступило в силу уже несколько лет назад, однако по незнанию или недостаточной осведомлённости иногда сотрудники УФМС делают всё по старым правилам. Если же в прописке было отказано на основании отсутствия документа о военном учёте, можно смело подавать иск в суд и решать конфликт в судебном порядке, процедура которого происходит с учётом новых изменений.

К кому нужно обращаться

Ответственность за проведение регистрационной процедуры законодателем возлагается на ФМС, но официально представлять миграционную службу могут и другие государственные структуры:

Территориальное отделение ФМС	Подача бумаг осуществляется напрямую, поэтому занимает меньше всего времени, около 3 дней. Но, как правило, очереди в отделениях ФМС большие.
Многофункциональный центр	Центры работают по принципу «единого» окна. Оформление любых документов и получение различных госуслуг возможно через одного ответственного сотрудника. Центров на территории РФ открыто более 3 тыс., но в небольших населенных пунктах их, как правило, нет. В электронном виде документы передаются в ФМС, где принимается окончательное решение.
Районный паспортный стол или расположенный в помещении ЖЭКа	Обращение в паспортные столы является традиционным способом, известным россиянам с советских времен. Документы из паспортного стола передаются в ФМС в оригиналах и копиях.
Почта России	Отправить документы потребуется только после заверения нотариусом их копий. Это самый длительный способ для получения подтверждения о прописке, он может занять 14−30 дней.

В любом случае постоянно прописаться на территории России может только ее гражданин, если это иностранец, то ему прежде потребуется получить вид на жительство иначе в постоянной регистрации будет отказано.

Документы, необходимые для регистрации по месту жительства, обязан подавать лично регистрирующийся гражданин или его законный представитель. У последнего должен быть подтверждающий документ. Если от имени заявителя выступает представитель, на него потребуется у нотариуса оформить доверенность.

Документ, которым доверитель дает права уполномоченному лицу, можно оформить и от имени собственника, последний вполне может доверить прописку самому регистрирующемуся лицу. По общим правилам доверенным обычно является незаинтересованное лицо или близкий друг, родственник.

Тонкости зависят от формы собственности и родственных связей. Так, для регистрации в муниципальной квартире сначала нужно получить разрешение в Департаменте имущества. Это делается для того, чтобы на человека приходилось не меньше площади, чем полагается по законодательным нормам.

Важно! Данное требование не распространяется на детей и других близких родственников. К ним относятся супруги, родители и дети, братья и сёстры, дедушки, бабушки и внуки.

Ребёнку также не нужно получать согласие собственников или других жильцов, если он вселяется к отцу или матери. Их можно прописывать к родителям без ограничений. Но до 14 лет ребёнок может жить только с одним из родителей, с другими родственниками без родителя/опекуна его проживание не допускается.

В определённых случаях можно пригласить регистратора на дом. Это разрешено, если состояние здоровья не позволяет посетить паспортный стол.

Как видим, зарегистрироваться в паспортном столе несложно. Самое главное – собрать необходимые документы.

Нормы и порядок регистрации

Условия регистрацииВременная регистрацияПостоянная регистрация

Когда регистрация не обязательна	Лицо собирается находиться в месте временного проживания менее 90 дней.	—
Срок обращения	Не позднее 90 дней с момента переезда.	Не позднее 7 дней с даты переезда.
Ответственные за регистрацию	Жилищно-эксплуатационная организация.
Собственник жилого помещения (физическое или юридическое лицо).
Уполномоченное должностное лицо МФЦ.
Администрация учреждения (в случае нахождения гражданина в гостинице, лечебном учреждении, туристической базе, тюрьме и т.д. и при отсутствии другого места на территории того же субъекта РФ для оформления регистрации).	—
Необходимые документы	Внутренний паспорт или другое удостоверение личности .
Заявление о постановке на регистрационный учет .
Документ, подтверждающий законность пользования помещением: ● заявление того, кто предоставил жилье, ● свидетельство о регистрации прав на жилплощадь или договор социального найма (лицо вправе указать реквизиты документов, не предъявляя их), ● договор (под)найма.
Сроки регистрации	Уполномоченные лица перенаправляют документы в МВД в течение 3 дней. Органы регистрационного учета обязаны зарегистрировать заявителя за 3 рабочих дня или 8 рабочих дней с момента подачи заявления, если потребовалось делать запрос относительно документов, подтверждающих право на проживание на указанной жилплощади, или если заявление подавалось в электронном виде (или же процесс оформления завершается в день поступления от государственных учреждений запрошенных документов). Многофункциональный центр перенаправляет информацию о регистрируемом человеке в органы регистрационного учета в течение 1 рабочего дня (кроме случаев, когда приходится делать запрос в другие госструктуры,- тогда срок продлевается до 6 рабочих дней).
Способы подачи заявления	● личная явка в отделение МВД ● обращение в МФЦ ● отправка письма по почте ● через официальный сайт Госуслуги.
Сроки регистрации	Сроки регистрации определяются по соглашению с нанимателями и членами их семей, либо с владельцами жилплощади, либо с правлением жилищного кооператива.	Бессрочно
С кем согласовывать	Согласование требуется только для прописки лиц, достигших совершеннолетия; ребенок же регистрируются вне независимости от согласия указанных лиц. ● с владельцем жилища, ● с правлением ЖСК, ● с нанимателем государственной/муниципальной квартиры (и с его родственниками, включая отсутствующих).
Подтверждение регистрации	● Свидетельство о регистрации по месту пребывания , ● уведомление о регистрации лица (для владельца или нанимателя жилища).	● Штамп в паспорте (для совершеннолетних), ● свидетельство о регистрации по месту жительства (для детей до 14 лет).

Мы рассмотрели, как получить временную регистрацию по месту пребывания и как пройти регистрацию по месту постоянного жительства в общем случае. Однако существуют отдельные категории граждан, в отношении которых действуют другие нормативные акты, и порядок постановки на регистрационный учет которых отличается от общей системы.

Рассмотрим, в чем заключаются особенности схемы регистрации данных категорий лиц, и каков в их случае порядок оформления регистрации по месту пребывания.

Институт регистрации был введен в 1993 году. Именно он сменил «прописку». В разговорной речи «место регистрации» и «прописка» в настоящее время являются синонимами, которые одинаково хорошо понимают, как люди, так и чиновники.

Процедура регистрации регламентируется следующими законодательными актами:

Правилами регистрации и снятия с учета по месту проживания и пребывания.
Жилищным кодексом РФ.
Федеральным законом от 25 июня 1993 года №5342-1-ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».
Административным регламентом ФМС.
Положением “О паспорте гражданина РФ”, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №828.

Наличие прописки открывает доступ к большинству социальных услуг. Наличие отметки о месте регистрации даёт:

Возможность пользоваться государственными медицинскими услугами,
Оформлять детей в детские сады и школы,
Получать социальные льготы,
Встать на учет в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу,
Заняться предпринимательской деятельностью.

Действующие законы РФ не только говорят о необходимости прописки, но и устанавливают сроки проживания без регистрации.