Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
- Решить кадровый вопрос с исполнителями можно по-разному:
- нанять работника в штат;
- временно привлечь исполнителя-физлицо по гражданско-правовому договору;
- заключить договор с самозанятым, ИП, компанией-аутсорсером.
- Трудовой договор предполагает максимальную финансовую и административную нагрузку на работодателя, но для заключения менее затратного гражданско-правового договора должны быть основания. За подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми налагается штраф, доначисляются налоги и взносы.
- При заключении гражданско-правового договора (если на это есть основания) надо избегать формулировок, характерных для трудового договора. Не допускайте также оформления других документов и возникновения ситуаций, которые могут прямо или косвенно указывать на трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Принципы договорных отношений
Кардинальное отличие между ГПХ и трудовым договором (ТД) в том, что подрядный подход более выгоден для работодателя. Он не несёт столько ответственности перед исполнителем и государством как при ТД.
В то же время договор ГПХ интересен и соискателям, так как даёт целый ряд преимуществ. Отметим основные особенности этих договоров.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Трудовой договор по совместительству
Трудовой договор по совместительству определяет выполнение работником какого-то вида работ в свободное от основной работы время. Как правило, рабочий день по совместительству не может превышать 4 часов. В трудовом договоре обязательно прописывается, что работа выполняется именно по совместительству.
Какие виды трудовых договоров бывают по совместительству? Их разделяют на совместительство внешнее и внутреннее. В случае внутреннего совместительства, работник трудится на своем предприятии, выполняя дополнительные обязанности. Если совместительство внешнее – он работает в другой организации в свободное от основной работы время.
С кем нельзя заключать такие типы трудовых договоров? С лицами, которые младше 18 лет и людьми работающими на опасных и вредных производствах, при условии, что совместительство тоже касается подобных работ.
Основные типы трудовых договоров по ТК РФ
В трудовом законодательстве РФ было установлено множество видов современных трудовых договоров, каждый из которых может быть использован работодателем при наличии на это соответствующих оснований, например:
- Абсолютно все договоры, заключаемые между руководителями и их подчиненными, можно разделить на срочные и бессрочные. Как и следует из его названия, бессрочный договор представляет собой особый документ, заключение которого происходит на неопределенный временной период. Именно этот вид профессиональных соглашений является наиболее распространенным.
Что же касается срочного договора – период его действия строго ограничивается сторонами будущих профессиональных отношений. Он может составлять, например, один год или несколько месяцев. Однако с подписанием данного вида соглашения руководителю нужно относиться с максимальной внимательностью. Дело в том, что подписание такого договора является допустимым только в особых случаях, например, когда работодателю требуются временные услуги от своего подчиненного. Именно поэтому такой договор чаще всего используется при выполнении служащим временных, сезонных работ и т.д. - Далее трудовые соглашения могут быть разделены по непосредственному характеру профессиональной деятельности. В большинстве случаев для трудоустроенного сотрудника новое место работы будет являться основным. Однако в этом правиле бывают и определенные исключения. В частности, действующие законодательные нормы не устанавливают запретов на наличие у гражданина сразу нескольких мест работы. Однако в этом случае дополнительное место трудоустройства будет являться работой по совместительству. Такой режим выполнения сотрудником профессиональных обязательств характеризуется некоторыми особенностями. В частности, работодатель по дополнительному месту работы должен следить за соблюдением прав служащего. Здесь речь, прежде всего, будет идти об отсутствии нарушений в сфере установленных норм рабочего времени.
- В некоторых случаях трудовой договор будет различаться и в зависимости от непосредственного работодателя, с которым данное соглашение было заключено. В большинстве случаев работодатель выражается в виде официального представителя от конкретной организации. В такой ситуации считается, что сотрудник заключает свой договор с юридическим лицом. Однако в некоторых случаях соглашение может быть подписано и с физическим лицом, например, когда от имени работодателя выступает индивидуальный предприниматель. В любом случае, непосредственный тип работодателя обязательно должен быть указан в соответствующем разделе договора.
- И, наконец, трудовой договор может иметь некоторые разновидности, в зависимости от непосредственного правого положения нового сотрудника. Например, действующие законодательные нормы не запрещают трудоустраивать сотрудников, чей возраст еще не достиг отметки совершеннолетия. Помимо этого, официальное соглашение может быть подписано и с иностранными гражданами, а также с лицами, у которых гражданство вообще отсутствует. Главное, чтобы правовое положение конкретного лица обязательно было зафиксировано в трудовом договоре.
Разница между трудовым и гражданско-правовым договором
Разницу между этими типами договоров надо понимать, потому что за подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми существует специальная санкция в КоАП РФ.
Штраф для работодателя (или заказчика) по статье 5.27 составляет:
- на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
- на должностные лица ООО – от 10 до 20 тысяч рублей;
- на организации – от 50 до 100 тысяч рублей.
Основные отличия договоров с работниками и исполнителями мы собрали в таблицу.
| Трудовые договоры | Гражданско-правовые договоры |
|---|---|
| Предмет договора – выполнение определенной трудовой функции под контролем работодателя. Работник обязан подчиняться установленным внутренним правилам, например, находиться на рабочем месте оговоренное время. | Предмет договора – выполнение какого-то измеримого объема работ (услуг), который принимается по акту. Исполнитель действует независимо от заказчика, но обязан отвечать за качество работ и сроки их сдачи. |
| По умолчанию договор является бессрочным. Указывать срок можно только в случаях, оговоренных законом. | Заключается на какой-то срок для выполнения определенного объема работ. |
| Работодатель обязан создать безопасное рабочее место и обеспечить всё необходимое для выполнение трудовой функции. | Заказчик не обязан обеспечивать исполнителя оборудованием, инструментами, материалами. |
| Заработная плата должна перечисляться не реже двух раз в месяц. | Оплата работ или услуг производится по факту их принятия (но можно предусмотреть аванс). Заказчик вправе отказаться от оплаты, если результат его не устроит. |
| Работодатель обязан обеспечить работнику оплачиваемый отпуск, больничный, декретные выплаты, пособие при увольнении (в некоторых случаях). За работника перечисляют взносы на его пенсионное, медицинское, социальное страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. | У исполнителя нет права на отпуск, больничный и др. социальные гарантии. Взносы перечисляются лишь на пенсионное и медицинское страхование, и только если исполнитель является обычным физическим лицом (не ИП или самозанятым). |
Виды трудовых договоров и условия их подписания
В зависимости от долгосрочности, трудовое соглашение (документ) может быть:
- бессрочным (чаще всего, в таких договорах предусматриваются условия, согласно которым он теряет свою силу; используется в основном на производственных предприятиях);
- ограниченным во времени (срочный, временный тип), очень популярный тип контракта, в котором четко ограничены сроки сотрудничества, примеры использования: между футбольным клубом и игроком, между артистом и продюсером;
- направленным на достижение определенной цели (например, выполнить строительные работы, собрать урожай (сельхозпредприятия особо часто заключают такие договора), создать проект и т.д.).
Существуют такие договора, которые предусматривают испытательный срок, наличие материальной ответственности за нанесенные убытки, и т.д. Также некоторые образцы могут быть составлены под коллективный договор, если на работу принимается коллектив (популярно на временной основе для достижения определенной цели).
Пунктов в договоре может быть достаточно много, поэтому, сколько критериев существует, столько и разновидностей (подвидов) трудовых договоров может существовать. Например, существуют пункты, которые касаются увольнения сотрудника. В зависимости от данного фактора выделяют такие договора:
- невозможно уволится по собственной инициативе;
- строго определенные причины для увольнения (например, невозможность оплаты труда, нарушение условий договора);
- неопределенные причины увольнения «свободный контракт», когда каждая сторона может расторгнуть договор в любое время и по любой причине;
- с компенсацией при увольнении стороной работодателя и без таких;
- с санкциями при самовольном увольнении и без таких.
Испытательный срок задним числом
С точки зрения ТК РФ, в частности, статьи 71, работник имеет полное право покинуть своего работодателя в период испытательного срока без необходимости отрабатывать 14 календарных дней, предусмотренных Кодексом для общего основания увольнения. Выгода работодателя здесь сводится к тому, что он может избавиться от неугодного сотрудника в достаточно короткий срок, а также не платить ему за неиспользованный отпуск (статья 122 ТК РФ). Все бы ничего, да только о периоде испытательного срока работник должен знать заранее, то есть, непосредственно при подписании трудового договора. В немалом числе организаций, уволенные сотрудники даже в глаза не видели свой ТД. Кадровики это объясняет тем, что необходимо подписать документ у директора, что его сейчас нет, что он в отпуске и т.д. Хотя, в статье 67 ТК РФ опять-таки сказано, что вся эта процедура должна занимать не более 3-х рабочий дней со дня приема на работу. Кто-то об этом вспоминает? Плюс ко всему прочему, некоторые руководители идут на хитрость, делая несколько вариантов ТД. В одном указано, что испытательный срок длится 2 месяца, а в трудом 3. В зависимости от того, когда именно сотрудник покидает компанию, ему предлагают подписать уже постфактум «нужный» вариант договора. Текст статьи 71 ТК РФ определяет это как грубое нарушение.
Если говорить о срочный трудовых договорах, где есть пометка о сроке его действия, то нельзя запрещать сотруднику расторгнуть документ тогда, когда он того пожелает, что следует из пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Кто-то из директоров ранее пытался обязать работника трудиться «до последнего», оперируя понятием «справедливости», мол, на что согласился, то и продолжай делать. Однако здесь будет не лишним сказать, что свободная воля человека работать ему или нет, закреплена в статье 37 Конституции РФ, что также является абсолютно справедливым для демократического государства, коим позиционирует себя Российская Федерация. Следовательно, данная формулировка опять-таки относится к разделу «коварных», т.к. один факт ее наличия может привести в дальнейшем к ухудшению партнерский отношений между работником и работодателем.
Виды трудовых договоров с сотрудниками. Когда и какой выбрать?
Найм Труда > Трудовой договор > Какие бывают трудовые договора с работниками: классификация и основные моменты
При каждом трудоустройстве должен заключаться договор.
Какие бывают трудовые договора с работниками, зависит от характера и важности выполняемой задачи.
При возникновении споров между сотрудником и руководителем этот документ будет непременно востребован.
Трудовой договор: отличия от гражданско-правового
Сотрудник и руководитель регулируют трудовые отношения на основании законодательных актов и иных правовых документов, при этом в стороне не остается и оформление трудового договора. Трудовые отношения не имеют силы без заключения договорных обязательств.
В договоре прописывается, какую работу должен выполнять сотрудник, при этом должны быть обеспечены условия выполнения трудовой функции, компенсации за особые условия.
В договорные обязательства также включаются выписки из коллективных обязательств, локальных актов и соглашений, в которых, в свою очередь, излагаются нормы из трудового законодательства, размер установленного оклада, а также регламент работы предприятия.
Трудовое обязательство в некотором роде относится к гражданско-правовому, так как в нем излагаются все сведения согласно выполняемой работе.
Несколько различий между трудовым и гражданско-правовым документом:
- Работник трудится на основании присвоенной ему квалификации по заключенному с работодателем соглашению, а по иному договору он выполняет обязанности до достижения желаемого результата, к примеру, до окончания строительства объекта.
- Работник только сам выполняет работу согласно трудовому соглашению.
- Обязанность работника подчиняется внутреннему регламенту работы, согласно трудовому обязательству, а при возникновении нарушений такое обстоятельство наказывается дисциплинарно или административно. Невыполнение требований иного договора приводит к гражданско-правовой форме ответственности перед законом.
- Условия исполнения трудовых обязанностей устанавливаются работодателем.
- Вознаграждение выплачивается по гражданско-правовому соглашению, а зарплата начисляется согласно трудовому.
На основании требований законодательных документов договор рекомендуется рассматривать с трех граней одновременно:
- характеризует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, то есть в документе делаются отсылочные нормы на статьи из ТК РФ и иные нормативные документы;
- после подписания документа гражданин автоматически становится сотрудником этой организации;
- с юридической стороны на весь срок устанавливаются правовые отношения и обязанности между сторонами.
Это характерные признаки договора на трудовую деятельность, с их помощью регулируются отношения. Договорные обязательства являются двухсторонними.
Информация, которая указывается в договоре:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.
Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.
В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.
В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.
В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.
Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.
Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.
Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.
Зачем нужен трудовой договор
Заключение трудового договора в наше время является обязательным условием приема на работу. Он подписывается в двух экземплярах, причем это нужно сделать в течение первых трех дней после начала вашей работы на новом месте.
В любом трудовом споре трудовой договор стоит на ключевом месте. Если работодатель не хочет оформлять ваше трудоустройство в такой форме, юристы обычно советуют получить письменное объяснение причин подобного отказа. Благодаря подобной просьбе работодателю станет ясно, что вы имеете определенную подготовку в части Трудового Кодекса, и после этого необходимый документ будет подписан. Хотя иногда подобная просьба может стать и финалом ваших отношений с данным работодателем. Но при таком раскладе – стоит ли расстраиваться, ведь вы не хотите работать без гарантий?
Также работодатель не может отказаться заключать с вами трудовой договор, если вы не зарегистрированы по месту вашего проживания. Согласно ст. 64 ТК РФ прописка, а точнее ее отсутствие, не является поводом для этого.
Если вы стали работником компании после перевода сюда из сторонней организации (и по приглашению), то с вами также обязаны заключить трудовой договор.
Если вы ждете ребенка, вы не обязаны извещать об этом работодателя во время вашего трудоустройства. Также он не может отказывать вам в заключении трудового договора, апеллируя к вашей беременности.