Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 1-Т статистика — кто сдает и как заполнить в 2020 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат систематически обновляет отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — не исключение. С отчетности по состоянию на 31.10.2020 действует новый бланк.
Прежде всего укажем, какие именно статистические формы введены, а также за какой период и когда их нужно будет сдать учреждению в территориальное отделение Росстата.
|
Наименование отчета |
Тип формы |
Срок сдачи |
|
С отчета за 2021 год |
||
|
1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» |
Годовая |
30 января после отчетного периода |
|
57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» |
За октябрь 2021 года (сдается 1 раз в 2 года) |
30 ноября |
|
С отчета в 2022 году |
||
|
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» |
Месячная |
На 2-й день после отчетного периода |
|
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» |
Месячная |
На следующий день после отчетной даты |
|
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» |
Квартальная |
На 10-й день после отчетного периода |
|
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» |
Квартальная |
На 10-й день после отчетного периода |
|
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» |
Квартальная |
Не позднее 8-го числа после отчетного квартала |
|
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» |
Месячная |
Не позднее 15-го числа после отчетного периода |
|
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» |
Месячная |
На 8-й день после обследуемой недели |
Отчет по форме № 1-Т (проф)
Формировать такие сведения в Росстат следует один раз в два года. Актуальный бланк и инструкция по заполнении формы 1 (проф) (статистика) утверждены в приказе Росстата № 412 от 24.07.2020. Отчитываться обязаны не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в выборку органов статистического наблюдения.
Правила и порядок заполнения унифицированной формы 1-Т
Предприниматели не только должны предоставлять сведения о результатах и условиях работы предприятий и организаций за истекший период времени в государственный орган власти, который осуществляет финансовый контроль и выполняющий задачи выявления и предупреждения налоговых правонарушений и Пенсионный фонд, но и обязаны своевременно передавать отчет в федеральную службу государственной статистики.
Статистическая отчетность затрагивает все области занятости и характеристики на предприятии. Как пример — расчет количества его сотрудников и учет выполняемых ими обязанностей.
Форму 1-Т (статистика) важно отправить в Росстат 28.11. Форма должна быть заполнена всеми юр.лицами, в штате которых более пяти человек.
Не нужно сдавать форму 1-Т всем участникам малого предпринимательства и определенным учреждениям.
В буквальном понимании новая форма 1-Т статистики, бланк которой вы можете скачать ниже, принципиально не изменилась. Значительная часть обновлений – технического характера, но в то же время, в новом бланке появился ряд дополнительных информационных позиций.
Обозначим поправки более конкретно.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 1 к Приказу):
-
Из ранее действовавшей формы исключена строка № 14 «Работники несписочного состава»;
-
Изменен порядок указания сведений по фонду начисленной заработной платы. Ранее эти данные отражались в двух графах – по работникам списочного состава и внешним совместителям. Теперь информация указывается более детально, в четырех графах:
-
общая сумма начисленной заработной платы по предприятию (гр.2),
-
сумма зарплаты, начисленной работникам списочного состава /без учета внешних совместителей/ (гр.3),
-
сумма зарплаты, начисленная внешним совместителям — заполняется если таковые есть на предприятии (гр.4),
-
сумма зарплаты, начисленная лицам несписочного состава, и выполнявшим работы по договорам ГПХ (гр.5).
-
Изменен срок подачи для данного статочета. Ранее он передавался в Статистику не позднее 20 января, теперь срок его сдачи –30 января после отчетного периода.
Форма 1-Т профстатистики (условия труда) (Приложение № 2 к Приказу):
-
Изменилось позиционирование списка респондентов, которые должны предоставлять данный отчет в органы статистики. Ранее он указывался в п.1 разъяснений по формированию статотчета, теперь вынесен в шапку формы отчета;
-
Изменен срок подачи отчета. Действовавшее ранее требование – «21 января после отчетного периода». Теперь применена более конкретная формулировка «21 января».
Особенности формирования отчета
Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):
-
Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
-
Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
-
В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
-
В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.
Новая форма отчета по условиям труда в 2021 году
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).
Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.
Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.
Новая Форма 1-Т Условия Труда! Как Сдать Отчёт За 2021 Год!
Затруднение при заполнении могут вызвать графы 3–5. Со всеми кодами ознакомьтесь в приложениях № 1 и № 2 к Приказу Росстата от 18.01.2019 № 9. В графе 6 укажите ввод в действие общей жилой площади в жилых и нежилых помещениях. Единица измерения зависит от выбранного кода ОКЕИ. В графе 7 укажите количество введенных зданий, в графе 8 — их объем, а в графе 9 — площадь. В графу 10 впишите фактическую стоимость возведенного здания.
По строке 01 укажите жилые и многоквартирные дома, общежития, приюты и т.д. В составе жилых зданий не учитывайте объекты, пригодные только для сезонного проживания, юрты, вагончики, мотели, турбазы, передвижные домики, жилые здания, переоборудованные из нежилых и т.д.
По строке 02 из строки 01 выделите отдельные типы жилых зданий по кодам из Приложения № 1.
Строка 07 предназначена для внесения информации о нежилых зданиях.Далее строку 07 детализируйте по типам построек в строках 08–14.
В строке 15 отдельно укажите жилые помещения в нежилых зданиях.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Графы 3–5 заполняются аналогично разделу 1. В графе 6 укажите ввод в действие мощностей и объектов в нежилых зданиях.
Данные о введенных мощностях укажите в строке 16. В графу 1 впишите наименование мощности, в графу 3 — код вида мощности, в графу 4 — характер строительства. Со всеми кодами ознакомьтесь в Приложении № 2.
По графе 3 укажите площадь квартир, а по графе 4 — количество зданий. По строкам 26–32 распределите площади квартир и количество зданий по материалам стен. По строкам 33–45 распределите площади квартир и количество зданий по этажности. Обратите внимание, что в строках 26–45 вы раскрываете графы 6 и 7 строки 01, поэтому сумма по строкам 26–45 должна соответствовать строке 01 по графам 6 или 7.
Раздел 5 заполняйте только в годовом отчете. В графе 3 укажите число объектов незавершенного строительства, в графе 4 выделите жилые здания, а в графе 5 укажите общую площадь квартир в жилых зданиях.
Чтобы сэкономить время при сдаче отчета, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия: здесь вы можете отправить форму в Росстат через интернет, а еще — легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги, сдавать отчетность. Всем новичкам первый месяц предоставляется бесплатно.
- вносить выручку по общепиту;
- анализировать НДС;
- учитывать обязательные платежи.
В то время как пользователи разработок 1С могут одноразово создать в системеоборотно-сальдовую ведомость. Далее необходимо установить ее в панель настроек и интегрировать данные оттуда в строку с оборотом общественного питания в автоматическом режиме.
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения
Актуально на: 7 ноября 2021 г.
Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 05.07.2016 N 325) представляется 1 раз в 2 года. Сдавать ее должны юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников от 5 человек и выше (Приложение 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ), кроме субъектов малого предпринимательства, а также тех, кто ведет финансовую деятельность, деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций, занимается госуправлением или обеспечением военной безопасности. Однако это не означает, что все остальные компании должны эту форму заполнять и представлять.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
Бланк и порядок заполнения формы 1-Т (проф) 2021 обновились: все инструкции — в приказе № 412. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
- учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
ВАЖНО!
За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Кто может сформировать отчетные документы по охране труда?
Как правило, формированием отчетности на предприятиях занимается штатный специалист по охране труда. Встречаются случаи, когда в организациях такой специалист отсутствует, либо его обязанности по совместительству выполняет другой сотрудник предприятия. В таком случае, а также при необходимости освобождения штатного инженера от дополнительных обязанностей предприятия могут обратиться за помощью в специализированные коммерческие организации. Специалисты таких организаций безошибочно сформируют необходимые сведения с минимальными временными затратами, и своевременно предоставят их в надзорные органы.
Сроки выполнения услуг по формированию отчетных документов составляют всего несколько дней, стоимость от 9900 рублей.
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2020 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2020 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.