Увольнение по инициативе работника: что написать в трудовой книжке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по инициативе работника: что написать в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Запись о работе по совместительству

2. Ответственность за задержку в выдаче трудовой

3. Увольнение по принуждению

4. Увольнение по собственному желанию

5. Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

6. Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

7. Как правильно составляется отметка?

8. Правила внесения изменений

9. Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

10. Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

11. Процедура увольнения работника по собственной инициативе

12. Порядок ухода по собственному желанию

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Ответственность за задержку в выдаче трудовой

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
- На должностное лицо — от 1 до 5 тыс. руб.;
- На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
- На фирму — от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

Увольнение по принуждению

Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования ст. 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец на с. 110).

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Альбатрос"
				(ЗАО "Альбатрос")
11	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				товароведа	от 23.01.2006
					N 23-лс
12	02	02	2009	Трудовой договор	Приказ
				расторгнут	от 02.02.2009
				в порядке перевода	N 39-лс
				с согласия работника
				в Открытое акционерное
				общество "Пеликан"
				(ОАО "Пеликан"),
				п. 5 ч. 1 ст. 77
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров
				Моисеева И.И. Моисеева	Печать
				Ознакомлена	ЗАО "Альбатрос"
				Комарова А.А. Комарова

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Государственное
				унитарное предприятие
				"Городские аптеки"
				(ГУП "Городские
				аптеки")
20	15	01	2006	Принята на должность	Приказ
				главного бухгалтера	от 15.01.2006
					N 3-к
21	14	01	2009	Трудовой договор	Приказ
				расторгнут в связи	от 14.01.2009
				с истечением срока	N 15-к
				трудового договора,
				п. 2 ч. 1 ст. 77
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Начальник отдела кадров
				Долгопрудова	Печать
				В.В. Долгопрудова	ГУП "Городские
				Ознакомлена	аптеки"
				Фоменко И.Т. Фоменко

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

Первая колонка – это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например – 45.
Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

Ответственное лицо при внесении записи может допустить ряд ошибок, в том числе и по незнанию. Среди наиболее распространенных следует выделить:

внесение отметки в трудовую, чернилами красного, зеленного или иного цвета, отличающегося от предусмотренного на законодательном уровне;
наличие сокращений в записи, в том числе в названии нормативных документов;
неверная формулировка причины расторжения трудовых отношений. При увольнении сотрудника, ответственное лицо должно внести запись о причинах, идентичную указанной в приказе предпринимателя и соответствующую нормам, предусмотренным на законодательном уровне;
если при передаче работнику трудовой запись в ней будет не заверена предпринимателем или иным ответственным лицом, то она считается недействительной. Ответственное лицо обязано поставить свою подпись с расшифровкой и печать организации (или подпись предпринимателя);
отсутствие подписи сотрудника об ознакомлении с внесенной записью.

При наличии каких-либо ошибок или неточностей ответственное лицо должно быть привлечено к ответственности. Для этого работник может обратиться в судебную инстанцию.

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Что исправляем	Как исправляем	Пункт инструкции
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения	Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.	П. 2.3 инструкции
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности	Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки.	П. 2.4 инструкции
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника	Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.	П. 26 правил
Неправильные или неточные сведения	Исправление производится: по месту работы, где были внесены; либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.	27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным	Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.	П. 30
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована	Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.	П. 28
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.	В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.	Абз. 1 п. 29
Использование свидетельских показаний	Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.	Абз. 2 п. 29
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении	Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.	П. 30

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Процедура увольнения работника по собственной инициативе

Принимая решение об аннулировании трудовых отношений по личному желанию, гражданину следует ознакомиться с порядком его увольнения и с перечнем документации, которая должна быть оформлена и представлена ему под роспись в день увольнения. Необходимость этой меры заключается в том, чтобы законно покинуть компанию и не иметь проблем с подписанием договора на новом месте работы. Итак, основными этапами увольнения являются:

Оформить заявление о желании расторгнуть трудовые отношения с организацией. Подача заявления осуществляется за две недели, до даты, в которую вы хотите завершить сотрудничество. Документ рекомендуется подавать лично в отдел кадров и проследить за его регистрацией в специальном внутреннем Журнале, дабы специалистами-кадровиками он не был случайно потерян среди других документов;
В том случае, если работник меняет свое решение в течение двухнедельного срока, исчисляемого с момента подачи заявления на увольнение, и желает остаться в организации, допускается оформление нового заявления на отзыв предыдущего документа. Работодатель обязан принять и удовлетворить такое прошение, при условии, что на место этого человека еще не был принят новый сотрудник;
Издать Приказ об отчислении лица из штата компании. Эта задача возлагается на начальника или же на специалистов кадрового отдела. Как правило, при составлении распорядительного документа используется бланк формы Т-8, в который должны быть занесены сведения о сторонах трудовых отношений, а также о волеизъявлении работника об аннулировании трудового соглашения по его инициативе. В день увольнения сотруднику предоставляется Приказ на подпись;
Если увольняющийся гражданин запросил у нанимателя различные справки или выписки из Приказов, кадровые специалисты приступают к их оформлению. Как правило, выдаются: справка из бухгалтерии по форме №182н, а также 2-НДФЛ, копия распорядительного документа о приеме в штат компании и об увольнении лица, копии Приказов о повышении сотрудника в должности и т.д.;
Внести запись в Личную карточку лица. Указываются причина расторжения трудового контракта, дата увольнения гражданина, а также реквизиты Приказа, на основании которого происходит разрыв трудовых отношений;
Оформить трудовую книгу работника, которая будет выдана ему в день увольнения. Запись в документ должна быть внесена согласно всем правилам, установленным законодателем. Не допускается сокращения слов или исправлений, информация вносится исключительно черными/синими/фиолетовыми чернилами. Необходимыми для внесения данными являются: причина расторжения рабочих отношений, дата увольнения, реквизиты распорядительного документа, на основании которого осуществляется процедура. В конце записи должны быть проставлены подписи кадрового специалиста, ответственного за оформление документа, а также личная подпись увольняющегося сотрудника;
Бухгалтером заранее осуществляются необходимые расчеты для установления конкретной суммы денежных средств, полагающихся лицу к начислению. Обязательными выплатами являются: зарплата гражданина, финансовые компенсации взамен неиспользованных отпускных периодов, а также различные премии, которые зафиксированы в пунктах трудового договора. Выдача средств осуществляется в день увольнения удобным для гражданина способом.

Порядок ухода по собственному желанию

Процесс снятия сотрудника с должности по его личной инициативе регулируется 80-й статьей ТК РФ. Чтобы расторгнуть договор с нанимателем, работник должен подать соответствующее заявление в письменной форме за две недели до предполагаемой даты ухода. При этом стоит подметить, что течение срока начинается на следующий день после подачи соответствующего документа.

К сведению Федеральным законом или же действующим Кодексом может быть определен иной период отработки.

Иногда трудовое соглашение может быть расторгнуто до истечения срока предупреждения. Происходит это в следующих ситуациях:

Контракт был расторгнут раньше по обоюдному согласию со стороны работникаи нанимателя.
Трудящийся не может продолжать работу по какой-то причине (больничный, выход на пенсию, отпуск, зачисление в университет или любую другую образовательную организацию и прочие случаи).
Работодатель нарушил условия ТК РФ или любой другой правовой акт, который включает в себя нормы труда.

В любой из вышеописанных ситуаций наниматель должен расторгнуть договор в срок, который указан в заявлении.

Законодательством закреплено еще несколько исключений касательно двухнедельной отработки. Если сотрудник решил покинуть работу по личной инициативе во время прохождения испытательного периода, то подать обращение нужно за три дня до предполагаемого увольнения. При уходе руководителя организации предусмотрена отработка продолжительностью в один месяц.