Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Порядок действий при потере трудовой
Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
Все трудовые отношения закреплены в 80 и 78 статьях ТК РФ. В них указываются права и обязанности обеих сторон, а также приводятся ситуации, при которых разрывается контракт. В большинстве случаев закон защищает интересы работников, а не нанимателей.
Параграф 81 разрешает расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Существует четырнадцать причин, дающих право убрать человека с занимаемой должности. Самыми распространенными являются только шесть:
Зная, чем грозит увольнение по статье, руководство предприятия редко прибегает к такой мере. В действующей практике обе стороны договариваются и стараются избежать появления записи. Если разрыв отношений произошел по вине администрации, то у обиженного гражданина есть месяц для обращения в суд и восстановления профессиональной репутации.
Работодатель не имеет права без веских оснований выгнать сотрудника. Даже если хотят наказать нерадивого субъекта, то потребуется полный пакет документов, подтверждающий плохое выполнение обязанностей. Доказательствами нарушений являются:
Чтобы не было подлога, все предоставленные свидетельства должны быть заверены подписью фигуранта. Если есть бюллетень о нетрудоспособности из больницы, то увольнять за прогулы противозаконно.
В ходе судебного разбирательства гражданина не только восстановят в должности, но и потребуют материальную компенсацию.
Можно ли завести новую трудовую книжку, а старую выкинуть
Трудовой стаж, а именно — сведения о том, как человек работал ранее, где именно и по каким причинам произошло его увольнение, является одним из самых важных факторов, которые принимает во внимание работодатель при трудоустройстве нового сотрудника. И наличие негативной информации о работнике, например, увольнение с предыдущего места работы за нарушение трудовой дисциплины, может очень серьезно повлиять на перспективы трудоустройства.
Именно поэтому неудивительно, что многие россияне стремятся каким-либо образом избежать подобного негативного воздействия. В том числе — путем заведения новой трудовой книжки. Ранее российское законодательство подразумевало, что в случае первого в жизни трудоустройства, трудовая книжка на сотрудника заводится работодателем. Фактически же это могло привести к тому, что работник мог попросту сказать, что это — его первое место работы, и получить новую трудовую книжку, а старую выкинуть или оставить храниться у себя вплоть до момента получения пенсионных отчислений.
Однако на практике Пенсионный фонд крайне негативно относится к необходимости подтверждения стажа путем предъявления нескольких разных трудовых книжек и в таком случае практически гарантированно потребуются лишние действия в виде подтверждения стажа дополнительными документами от работодателей. Более того — имели место случаи, когда Пенсионный фонд отказывался при предъявлении нескольких трудовых книжек признавать любую из них, что в итоге приводило к дополнительным сложностям и снижению получаемых пенсионных платежей.
Таким образом, даже несмотря на теоретическую возможность выкинуть старую трудовую книжку и завести новую, это не обеспечивало должного учета пенсионных отчислений и вызывало трудности у россиян. Конечно, для того чтобы «очистить» трудовую историю такой метод подходил, однако в принципе осуществимым он был исключительно до 2021 года.
Мари Хуана:
статьи увольнения бывают разные. . начиная «по собственному желанию», «по соглашению сторон»… и заканчивая «за прогул», «утрату доверия», «несоответствие занимаемой должности» (и т. д. и т. п.).. . статья увольнения с работы фиксируется во всех учётных органах
А для вас я просто Стас:
Желательно! Тем более стаж не большой!))
Натаорха:
вы не поверите, но мы все увольняемся по статье.
номер статьи только разный.
2*6:
10 или 100, или даже 1000
Дима Простой:
Смело заводите новую трудовую, никак на работу в дальнейшкм не повлияет. Когда трудовая новая — никто особо и не задумывается что у вас есть другая, старая)
Terra Incognita:
1)можете и потерять, но востановить все записи будет сложно. Хотя, если у вас одна запись…. будущий работодатель может узнать, если позвонит по бывшему месту работы. Это реально, если дотошно проверяют (что очень редко) , и если вы это место работы укажете в резюме или если он увидит вашу трудовую книжку с записью об увольнении за прогулы.
2)вероятность отказа в приеме велика. есть конечно разные ходы. например, сказать, что прогулы были вызваны болезнью, а работодатель не отпускал на больничный и более того, не сделал вам полис. Или что работа была не ваша и вы пропускали дни работы, потому что ходили на собеседования в другие компании. Или устраиваться на работу по знакомству и потом новой записью «перекрыть» эту.
Если бы у меня была одна запись, я бы потеряла книжку нафиг. и не стала бы беспокоиться о предыдущем месте работы.
Если же записей много, то одна нехорошая запись, наряду с другими, в принципе, не так уж и портит картину, если все преподнести по-своему.
0xDD:
Можешь новую покупать. Какая разница.
Пиши4итай:
Обратись в программу Час Суда с Павлом Астаховым.
ERBULAN:
50 на 50
loza:
До пенсии надо ещё дожить. А на запись забей. Есть руки, ноги везде возьмут.
oval:
дружище мой тебе совет не врать.. . ничего терять не нужно. просто при устройстве объясни о сложных отношениях, и дайте телефон новому работодателю кокого нибудь приятеля из сторого места…
Пользователь удален:
Узнать, работал ты там или нет?
Легко!
Запрос в Пенсионный фонд о твоих предыдущих местах работы.. . Затем звонок твоему прежнему работодателю.. . В общем — 20 минут.
Ты, конечно, потом сможешь тому работодателю и пенсионному фонду претензии предъявить о разглашении информации, но это уже другая история.
Репутация лжеца, прогульщика и мошенника тебе будет обеспечена.
Все, что ты сможешь сделать — это или договориться с работодателем об увольнении по собственному, или же судиться с ним по поводу увольнения, доказывая, что прогул был по уважительной прочине.
Тамара Керницкая:
можете и потерять. а как же стаж? При приёме рабочих в первую очередь. обращают внимание на вот такие записи. на общий стаж работы. С такой записью после долгих уговоров и с испытательным сроком мы принимали хороших специалистов. Не в обиду. закономерно. если приходят с такой записью. то повторяются за редким исключением
сергей гераськин:
У меня сейчас такая же ситуация., забей и иди устраиваться так, у меня трудовую даже не посмотрели
гена панин:
я через суд отбил ст. 81 ч. 6 п. А-прогул на другую и получилось ещё хуже. кто примет к себе на работу кадра который засудил прежнего работодателя — так что по судам ходить-себе вредить. нужна новая трудовая ей цена200р.
Елена Зимина:
как стало известно о суде на новом месте я в той же ситуации 81 ч 6
оксана петренко:
потерять а все хорошие записи взять с бывших мест работы или в архивах города
Вячеслав Меркушкин:
А мне вот посоветовали положить ее в шкаф, сделать ксерокопию, без последней записи, где тебя уволили за прогул. И купить новую. При устройстве на новую работу в кадрах сказать, что трудовую у тебя украли (например ограбили), а ксерокопия у тебя вроде как на всякий случай была сделана и просто лнжала дома…
АННА ВИНОГРАДОВА:
да можно !!!но смотря какой в ней стаж работы …если 20 лет то ты их потеряешь а если 1 год то по. . а так то да скажи что потеряла
Cooke:
Единственный способ » потерять» трудовую, ну совсем потерять и фирм таких уже нет и т. п. Но тогда и про стаж забудь. Хотя, может тебе пенсия не нужна.
Элина:
можно. Отразится это только на страховом стаже для больничного. Потом при выходе на пенсию предъвите 2 книжки (типа 1-ю потеряли, а потом нашли) :))
Мегги:
Я думаю, что из-за записи в книжке не стоит ее менять и прятать! Мне, например, все равно что обо мне думают! Ну, была бы у меня запись! Ну и что такого!
Эльза:
можно эту книжку потерять, но стаж может пострадать, а он для пенсии нужен. А вообще хрен с этой пенсией, главное позаботится о своем будущем сейчас -это приобретение недвижимости (можно сдавать в аренду), покупка акций, (купить и выгодно продать), ну в общем все что может потом приносить пассивный доход, когда ты не будешь работать. А пенсию по старости так и так дадут.
Ошибки заполнения дополнения
Сотрудники отдела кадров, особенно крупных предприятий, где штат работников насчитывает тысячи человек, не всегда уделяют должное внимание к проверке трудовой книжки нового нанятого лица, у которого имеется вкладыш в документе, считая его несущественным дополнением, а не продолжением основного документа.
Чтобы неправильно оформленная книжка не стала проблемой для работодателя, перед её принятием следует обратить внимание на:
- правильность внесения предыдущей информации;
- последовательность записей, переходящих из ТК во вкладыш;
- наличие необходимых подписей и печатей.
Любые нарушения или неточности делают невозможным последующее заполнение трудовых документов, и в таком случае рекомендуется их вернуть работнику до устранения недостатков.
Трудовое законодательство обязывает работодателя в день увольнения сотрудника выдать правильно оформленную трудовую книжку.
Если кадровик допустил ошибку и неправильно внёс информацию в поля вкладыша или вовсе неверно заполнил раздел, то потребуется:
- присвоить записи порядковый номер;
- в следующей строке указать, что вышеуказанный раздел заполнен неверно, и запись является недействительной;
- указать фамилию и инициалы ответственного лица;
- заверить изменения печатью предприятия.
Как правило, его заводят из-за того, что в книжке оказался полностью заполнен раздел «Сведения о работе», или же более приятный – «Сведения о награждении». Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее – их количество не ограничено законодательством. Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя – после чего он выдаётся работнику.
Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам. Расчёт может производиться либо при помощи выплаты наличных в кассу предприятия, либо перечислением на счёт компании, или же делает вычет из заработной платы. Иногда в действующих на предприятии нормативных актах оговаривается, что трудовые и вкладыши выдаются бесплатно. Компания обязана выдать документ бесплатно взамен испорченного, если порча произошла по её вине.
Новый сотрудник сразу принес вам две трудовые, в которых периоды его работы не совпадают
Вторую трудовую книжку ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую. В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой.
На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу. Вторую можете отдать обратно работнику. Однако рекомендуется сделать с нее копию. Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности.
Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже.
Что предпринять, если уволившийся надомник не явился за своей трудовой книжкой
Сотруднику нужно выслать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку документа по почте . С этого момента работодатель полностью освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
Например, работник не явился за трудовой книжкой и не прислал согласие на ее пересылку. Тогда компании придется хранить документ до момента его востребования. Срок хранения невостребованных книжек определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Согласно этому документу, трудовые должны храниться в архиве не менее 50 лет .
Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая
При оформлении на работу каждому гражданину понадобится заводить основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности – трудовую книжку.
Смена места трудоустройства является нормальной практикой, ведь причин, по которым сотрудник и работодатель не могут продолжать сотрудничество, может быть множество, начиная от выявления более выгодных условий труда, и заканчивая фактической ликвидацией предприятия или организации, что неизбежно приводит к увольнению.
Трудовое законодательство обязывает нанимателя правильно вести документацию предприятия, в том числе и ТК. Факт смены места трудоустройства отображается в ТК, и если закончилась трудовая книжка что делать сотрудник кадровой службы попросту может не знать.
Понимание ключевых правил и особенностей позволит избежать трудностей при оформлении ТК и вкладыша к ней.
Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях. Специальных правовых актов, регулирующих правила вшивания документа, нет. Так же не имеется указаний о месте, где должен находиться документ, какой нитью происходит вшивание и сколько для этого нужно проколов. К этим деталям органы контроля придираться не будут.
Если подойти к вопросу с технической стороны, то его удобнее вшивать всередину. Однако, в этом случае будут отделены какие-то записи. Поэтому чаще вкладыш в трудовую книжку вшивают вконце, делая от 4 до 5 проколов между обложкой и последней страницей документа.
Закрепление должно осуществляться с использованием вшивания. Простого вкладывания будет недостаточно. Неправильным является и вклеивание, фиксация с помощью степплера или иных способов, так как все они не сохранят документ так же, что делать сможет вшивание.
По закону, каждой компании следует иметь собственный штамп. А если он отсутствует, то надо заказать. Как в случае с трудовой, так и вкладыш выдается за определенную плату. Работник может заплатить за нее через кассу или перечислить деньги. Но, кроме того, данные бумаги могут выдаваться и бесплатно, если такой порядок предусмотрен в соответствующем правовом акте.
Как получить еще одну трудовую книжку
Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.
Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.
Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.
Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.
Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.
○ Итак, могут ли уволить, если вы:
- Беременная женщина и нарушаете трудовую дисциплину, однократно или постоянно?
Нет, законодатель установил особое правовое поле для таких сотрудниц статьей 261 ТК РФ. Их можно уволить только в случае, когда предприятие ликвидируется или ИП прекращает свою работу. Даже если договор срочный, он не прекращается, а должен быть продлен до наступления отпуска по беременности и родам. Замечание или выговор применять не запрещено. - Находитесь в декретном отпуске?
И вновь на страже ваших интересов 261 статья, не допускающая ненужных инициатив работодателя. Исключениями, то есть основаниями для увольнения остались случаи ликвидации, устройства на работу по подложным документам, повторного нарушения в течение года, аморального поступка (для воспитателей-учителей). - Опаздываете на работу?
Да, вас могут уволить по статье 81, пункту 5, но администрация должна соблюсти один пункт – объявить замечание или выговор в течение года, предшествующему нарушению трудовой дисциплины, то есть один раз письменно предупредили – во второй раз уволят. - Появились на работе в состоянии алкогольного опьянения, а проще говоря, за пьянство?
Ваша «плохая» статья 81, пункт 6 часть Б. Причем нарушить для расставания с работодателем ее нужно один раз, появившись на территории предприятия или рабочем месте в пьяном виде, а также в состоянии наркотического или токсического опьянения. - Находитесь в отпуске – очередном, учебном, без сохранения или по уходу за ребенком?
Вас не могут уволить, кроме как в случаях прекращения работы предприятия или ликвидации частного предпринимателя. - Отсутствуете по состоянию здоровья и есть больничный лист?
Тот же ответ, что и в предыдущем случае, т.е. только при ликвидации предприятия. - Установлена инвалидность?
Здесь увольнение возможно, и по нескольким общим основаниям: несоответствие должности, недостаточная квалификация по результатам аттестации и медицинского осмотра (если некуда перевести на этом же предприятии). - Мать-одиночка?
У вас защита в виде 261 статьи, однако до того времени, пока ребенку не исполнилось 14 лет (18 лет инвалиду). После этого для увольнения могут быть использованы все основания. Даже при сокращении работодатель должен отдать предпочтение высокой квалификации работника, а не его социальному статусу, статья 179 ТК. - Военнослужащий?
Для вашего увольнения нет особенных преград, и в том числе виновные» основания.