Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить товарную накладную в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (ст. 182 ГК РФ).
Какие реквизиты должны быть в МЧД при ЭДО с партнерами?
Когда организация принимает решение о том, чтобы оформить МЧД на сотрудников для подписания и сдачи ими электронных документов партнерам, создаваемые доверенности должны удовлетворять требованиям из Приказа Минцифры от 18.08.2021 г. № 857.
В МЧД, которая применяется при ЭДО с партнерами, должна содержаться информация о доверителе. Для ИП — это ФИО, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер, а для юрлиц — название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП и информация о директоре. Также в доверенности должна указываться информация о представителе — ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи, название и код органа, который выдал паспорт, а также СНИЛС и ИНН. Кроме того, в МЧД должны быть указаны дата совершения доверенности и срок ее действия (при наличии), список полномочий представителя, номер доверенности и УКЭП, которой подписали доверенность.
Нужен 0 в начале даты?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.10) в примере показывает нам, что при словесно-цифровом способе число месяца внутри даты должно быть обозначено 1-й цифрой от 1 до 9: 5 июня 2016 г.
В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.11) в этой же ситуации 0 присутствовал: 05 июня 2003 г. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.
Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. достаточно легко превратить в 11 декабря и в 21, и в 31 декабря того же года, подставив в начале всего одну новую цифру. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.
Как оформить доверенность М2
Основные правила составления:
- в одном экземпляре;
- выдача производится под подпись получателя;
- визируется руководителем и главным бухгалтером;
- содержит подпись представителя;
- содержит указание на первоначальный договор, по которому происходит передача ценностей;
- у документа две части: отрывная предоставляется сотруднику, он за нее расписывается, вторая остается в организации;
- для подтверждения права на получения ценностей сотрудник предоставляет паспорт.
Правила заполнения:
- бланк заполняется полностью, все графы без пропусков;
- обязательно указание на срок действия и дату подписания (без даты документ недействителен);
- документ заполняется последовательно с указанием данных о предприятии, включая сведения о банке, в котором он обслуживается, и поставщике, полных паспортных данных сотрудника для удостоверения его личности, реквизитов контракта или договора;
- на оборотной стороне содержится перечень ТМЦ с наименованием ценностей и указанием на их количество;
- подпись уполномоченного лица является одним из обязательных реквизитов.
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
Номер |
Материальные ценности |
Единица измерения |
Количество |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Задвижки |
шт. |
Сто |
- |
- |
- |
- |
Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
Была подготовлена товарная накладная ТОРГ-12 на отгрузку товара покупателю и передана на склад 10.03., машина от покупателя в этот день не приехала, а приехала только 15.03. Является ли нарушением то, что дата документа и дата фактической отгрузки не совпадает. Надо ли было переделать документы на 15.03. Какими законодательными документами надо руководствоваться. Заранее благодарна. Кроме того, на основании ТТН, составляемой, как правило, в четырех экземплярах, производится списание и оприходование товарных ценностей.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).
Если он все же отгрузит товар, не желая терять выгодного клиента, то может столкнуться с нежеланием последнего оплатить товар.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Данные доверенного лица.
- Срок выдачи документа.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Обновление генеральных доверенностей на 2021 год
Илья, Челябинск 04.02.2021Раздел: Гражданское право:
Младший брат пристрастился к алкоголю, семьи нет, денег у него нет, продает вещи, могу ли я подать заявление об ограничении дееспосоьности и с какой вероятностью суд его удовлетворит?
Андрей, Москва 21.01.2021Раздел: Гражданское право:
Подскажите, как правильно считать проценты по 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами на задолженность по оплате работ, если срок оплаты выпадает на выходной (праздничный) день?
Елена, Ленск 08.01.2021Раздел: Гражданское право:
Возможно ли признать сделку на залог автомобиля недействительной, если один из супругов не давал на то согласие?
Елена, Москва 05.01.2021Раздел: Гражданское право:
Мой гражданский муж, с которым у меня общий ребенок, ушел из дома в 2005 году. В браке мы с ним не состояли, прописан у меня он не был , проживал на моей жилплощади без регистрации.В мае 2017 года он был лишен родительских прав. Есть справка из ОВД что местонахождение неизвестно с 01.12.2005 года .Хочу подать заявление в суд о признании его умершим. Могу ли я это сделать и какие документы мне нужно предоставить? Как правильно указать причину для чего мне это нужно?
Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.
Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.
Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.
Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.
Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.
Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.
Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.
Дата выдачи доверенности: суперважно или фикция?
Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.
Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.
После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.
Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.
Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое.
Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.
Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:
- менеджеры по закупкам товаров;
- экспедиторы;
- водители или водители-экспедиторы;
- работники отдела поставок или логистики и т.д.
Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.
После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору.
Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.
Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:
- сведения об уполномоченном лице;
- информацию о доверителе;
- дату совершения и период действия;
- подписи сторон.
Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.
Не только ЮЛ может понадобиться забрать ТМЦ у контрагентов. Физлица тоже нередко сталкиваются с необходимостью направления за грузом третьих лиц. Выдача товара происходит в таких обстоятельствах только при предъявлении довер-ти.
Она составляется по стандартным бланкам с подробным указанием сведений о доверителе и поверенном:
- Ф.И.О.;
- паспортные данные;
- адрес прописки;
- адрес фактического проживания;
- номер телефона.
Чаще всего в перечень недочетов попадают следующие:
- неправильно вписанные данные сторон;
- не проставленная дата составления;
- отсутствие подписи;
- не указаны полномочия.
Нередко список товаров и их количество указаны не полностью или вовсе отсутствуют.
Доверенность – это документ, который должен предоставляться только в оригинале. В противном случае доказать факт передачи ТМЦ будет невозможно.
Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне.
Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года.
В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов.
Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
- номер и дата составления доверенности;
- срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
- наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
- паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
- наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
- перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана.
Торг-12 код товара в графе 3
Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
- Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12 Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
- Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
- Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк.
Учет доверенностей без журнала М-3
Для доверенности используются формы М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. Разница между данными формами только в наличие у первой корешка. Форма М-2 удобнее для тех организаций, которые заполняют их вручную. Корешок в этом случае остается в организации и храниться без регистрации в журнале. При этом организации не ведут журнал учета доверенностей совсем. Но из таких корешков формируется книга доверенностей. Формировать ее можно двумя разными способами:
- Выдавая сотруднику доверенность, корешок остается в организации и подшивается в книгу в хронологическом порядке. Книга доверенностей может вестись за любой период – за год, за квартал или за месяц. Подшиваемые корешки пронумеровываются и на последнем ставится подпись бухгалтера и надпись «В настоящей книжке пронумеровано — (прописью) листов»;
- Либо некоторое число доверенностей (50, 100, 150) до выдачи подшивают в книжку, пронумеровывают и делают аналогичную запись на последнем листе. При необходимости доверенность отрывается, а корешок остается в книжке.
Уклонение покупателя от оформления факта приемки
На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.
В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:
- транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
- транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
- акты сверок;
- переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.