Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем и срок действия его полиса ДМС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).
Так, согласно статье 327.2 ТК РФ необходимо, чтобы трудовой договор с такими лицами содержал наряду с обязательными сведениями и условиями, поименованными в статье 57 ТК РФ, реквизиты:
- разрешения на работу (для визовых иностранцев) или патента (для безвизовых иностранцев);
- полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), заключенного иностранным работником со страховой компанией, или договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем в пользу сотрудника с медицинской организацией.
Продление договора с иностранцем
Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.
Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.
Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.
Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.
Процесс трудоустройства иностранца
Процедура устройства иностранца на работу зависит от того, каким статусом он обладает. Заключение договора с иностранным гражданином отличается такими особенностями:
- если желает устроиться человек, обладающим видом на жительство, то от него не требуются какие-либо патенты или разрешения, но в течение трех дней после оформления контракта необходимо оповещать об этом работников ФМС;
- если же претендует на работу человек, обладающий гражданством страны, с которой установлен визовый режим, то от него требуется разрешение на работу, а нередко направление и другие документы;
- если имеется у человека гражданство страны, с которой установлен безвизовый режим, то достаточно заключить контракт на основании патента.
Каждый работодатель должен хорошо разбираться в этих особенностях. В любом случае требуется оповещать работников ФМС о том, что был заключен трудовой договор с иностранным гражданином. В ином случае он может привлекаться к административной ответственности, поэтому придется уплачивать значительные штрафы.
Меры ответственности за нарушения со стороны мигранта
Если иностранец не уведомляет в течение двух месяцев ФМС о том, что он официально устроился на работу, то ему придется уплатить штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.
Если во время работы мигрант нарушает условия трудового договора, оставляет рабочее место без уважительных причин или меняет место пребывания без уведомления работодателя и работников ФМС, то может досрочно аннулироваться ранее предоставленное разрешение на работу.
Таким образом, российские работодатели обладают возможностью составлять с иностранцами трудовой договор. Для этого учитываются разные положения законодательства. Форма договора с иностранным гражданином является стандартной, но при этом вносится обязательно в документ информация об имеющихся у соискателя разрешительных документах на осуществление рабочей деятельности. Работодатель должен хорошо разбираться в том, когда ему надо уведомлять ФМС о трудоустройстве иностранца, как подписывать соглашение с мигрантом, какие требовать документы от соискателя, а также как изменять или расторгать контракт. В этом случае можно избежать неприятных негативных последствий нарушения законодательства.
Дата начала работы указывается в любом трудовом договоре. Если заключается срочный трудовой договор, необходимо указать также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора с иностранным работником. Пример формулировки пункта в трудовом договоре об основании заключения срочного трудового договора приведен выше.
Примечание. Зарплата валютного нерезидента
Если иностранный работник на основании письменного заявления попросит организацию-работодателя перевести заработную плату на его счет за рубежом, то в этом случае последней необходимо руководствоваться Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (в ред. от 07.02.2011) «О валютном регулировании и валютном контроле».
В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.
Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Расторжение трудового договора с иностранным гражданином
Существуют следующие основания для увольнения подчинённых:
- общие для всех (вне зависимости от гражданства работника);
- имеющие отношение только к иностранным работникам.
Общие основания увольнения работника:
- подходит к концу срок действия трудового договора и у нанимателя нет желание его продлевать;
- трудоустроенный увольняется по своей воле;
- расторжение договора осуществляется по согласию двух сторон;
- наниматель изъявляет желание аннулировать соглашение;
- наличие иных обстоятельств.
Дополнительные основания для увольнения иностранцев:
- в организации превышено число штатных иностранцев;
- в организации закончился срок действия разрешения на наём иностранных граждан;
- у работника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
- у трудоустроенного истёк срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медицинской страховки.
Если наниматель решил прекратить трудовые отношения с иностранным работником, он должен проинформировать об этом ФМС в течение 3 дней с момента расторжения договора.
Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.
Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то ГУВМ МВД могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.
В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов — РНР и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.
Для заключения договора понадобятся:
- Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
- СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
- Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
- Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
- Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
- Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
- Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, РНР, патент).
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
По вакансии пришел иностранец: действия работодателя
Определить, что соискатель – иностранный гражданин, на первый взгляд удается не всегда. Особенно если в информации о вакансии об этом нет указания. Данный факт может выйти на поверхность, когда человек приходит в отдел кадров подписывать документы на трудоустройство. Если соискатель прошел все этапы отбора и подходит по компетенциям, бояться того, что он иностранец, не стоит. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, который временно или постоянно проживает на территории России на законных основаниях, не составляет трудностей.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Обычное трудоустройство
При наличии вида на жительство в России (ВНЖ) или разрешения на временное пребывание в стране (РВП) у иностранного гражданина он выходит на работу на тех же условиях, что и гражданин России. Данная норма закреплена в Трудовом кодексе. При этом обязательно проверяется срок действия РВП или ВНЖ, а также уведомляются миграционные органы. Известить их нужно в течение 3 дней.
Такой же порядок действий при трудоустройстве работников с паспортами стран-членов ЕЭС: Казахстан, Киргизия, Беларусь, Армения. Фактически они имеют аналогичные права, что и россияне.
Оформление дополнительных документов для приема на работу не требуется, социальные права у таких работников идентичны правам российских рабочих. Помимо этого, граждане стран-членов ЕЭС не учитываются в квоте на иностранных рабочих.
Дипломы об образовании, полученные в странах Союза, не требуют дополнительного подтверждения и верификации. Необходимо будет только перевести документ об образовании на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
Общие правила заключения договора с иностранными гражданами
Если обратиться к существующему законодательству, то все взаимоотношения российского предпринимателя по отношению к найму и дальнейшему сотрудничеству с иностранцами прописаны в Федеральном законе №115 от 25 июля 2002 года. Согласно указанного закона российская организация имеет право найма и заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Но для заключения соответствующего договора должны быть соблюдены некоторые условия. Организация имеет право заключить договор, если приезжие граждане попадают под следующие категории:
- Лица, находящиеся на территории государства, вне зависимости имеется у них виза или нет;
- Граждане, которые имеют право проживания в стране;
- Лица, постоянно проживающие в России.
Если человек прибыл по визе, то для устройства на работу может потребоваться разрешение. Подобный документ выдается органами внутренних дел, которые курируют работу миграционных служб. Единственное ограничение – это срок действия подобного разрешения. Он составляет один год. При возникновении спорных вариантов или непредвиденных ситуаций органы могут приостановить разрешение или полностью аннулировать его.
При оформлении на работу, работодатель должен предоставить следующую информацию:
- Наименование организации или работодателя;
- Дату и срок действия разрешительного документа;
- Указать территорию, на которой действуют разрешительные документы.
Оформление трудового договора с иностранцем
Порядок оформления трудового договора с иностранцем мало чем отличается от стандартного варианта, когда сотрудником является российский гражданин. Как и в обычных случаях, работодатель не имеет право нанимать иностранца, если он не достиг совершеннолетия. Если претендент не достиг 18-летия, то оформление трудового договора осуществляется в соответствии с российским законодательством.
При оформлении договора в тексте соглашения должна присутствовать следующая информация:
- Разрешение на работу;
- Подтвержденный вид на жительство;
- Полис добровольного медицинского страхования;
- Варианты оплаты прибытия и убытия к месту работы;
- Предоставление работодателем соответствующего жилья.