Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить испытательный срок работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?
Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка на испытательном сроке, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).
Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».
Образец заявления для такого случая со всеми реквизитами вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ.
Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.
В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.
Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.
Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».
Как пройти испытательный срок
- Возьмите паузу между увольнением с прежнего места работы и выходом на новое.
- Используйте ее не только для отдыха, но и для подготовки к выполнению новых обязанностей.
- Зафиксируйте с руководителем задачи на испытательный срок.
- Не жалейте сил. Покажите все, на что способны.
- Не бойтесь инициировать изменения, несмотря на свой незначительный стаж в компании.
- Как можно больше общайтесь с коллегами, завоюйте их расположение.
- Никаких опозданий.
- Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы.
Как оформляет договор на испытательный срок
Стоит заметить, что на практике в 2020 году от незнания тонкостей законодательства может пострадать не только специалист, но и работодатель. От него требуется четкая формулировка в договоре, когда в нем оговаривают испытательный срок.
В первую очередь в Трудовом кодексе это понятие отсутствует как таковое. Если же работника берут на условиях, что он должен продемонстрировать свои профессиональные компетенции, то это называется испытанием. Достаточно же назвать в договоре «испытательный срок», чтобы можно было такую формулировку назвать ущемлением прав сотрудника.
Если в договоре условие об испытании нужно прописывать в обязательном порядке, то в трудовой книжке оно не требуется. Важно знать, что когда затягивается процедура официального оформления на работу, лучше не включать в соглашение пункт об испытательном сроке. Он уместен в том случае, когда документы подписывают в сроки, установленные нормами в 2020 году. То есть, не позже, чем через три дня с момента начала фактического исполнения трудовых обязанностей. Ведь по сути, когда человек работает дольше, работодатель уже имеет возможность оценить уровень его профессионализма.
Соискателям же нужно помнить о том, что испытательный срок, установленный договором, не продляется. Если же работодатель настаивает на этом, в то время как работник успешно прошел испытание в рамках соглашения, то он нарушает законы РФ. Кстати, от руководства не требуется специального решения по истечении периода, выделенного на проверку нового работника. Если директор не издает приказ об увольнении, договор автоматически продолжает действовать.
Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу (действующая редакция)
1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. Соглашение об испытании — одно из дополнительных условий трудового договора. Поэтому оно должно быть указано в самом трудовом договоре, если стороны договорились о таком условии. Именно трудовой договор является основанием для указания в приказе о приеме на работу на то, что работник принят с испытательным сроком. Если условие об испытании не было оговорено при заключении трудового договора и не предусмотрено в нем, считается, что работник принят на работу без испытания. Работодатель не вправе устанавливать работнику срок испытания приказом о приеме на работу, если трудовым договором условие об испытании не предусмотрено.
Исключение из этого общего правила составляют случаи, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора. В данном случае при последующем оформлении трудового договора в письменной форме в него может быть включено условие об испытательном сроке. Однако при этом должны быть соблюдены следующие условия: стороны до начала работы договорились о том, что работник принимается на работу с испытательным сроком; эта договоренность оформлена отдельным соглашением (т.е. в письменной форме). Таким образом, данное исключение не колеблет общего принципа установления работнику испытательного срока, т.е. по соглашению сторон.
2. В период срока испытания на работника полностью распространяются положения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, соглашений и коллективного договора, если он принят в организации. В этот период работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и имеет право на выплату заработной платы в полном размере, на пособие по временной нетрудоспособности и др.
В свою очередь, работодатель вправе требовать от работника исполнения всех обязательств, предусмотренных трудовым договором, а также по своей инициативе прекратить трудовой договор с работником в период испытательного срока по любому предусмотренному ТК основанию с соблюдением всех установленных условий.
Так, если работник, принятый с испытательным сроком, подлежит увольнению с работы до истечения срока испытания в связи с сокращением численности или штата работников, увольнение должно быть произведено с соблюдением всех условий, предусмотренных для работников, увольняемых по этому основанию (см. коммент. к ст. ст. 81, 178, 180).
Зарплата на испытательный срок
Иногда работодатели хотят сэкономить и платят сотруднику на испытательном сроке меньше, чем на такой же должности в штате. Если он проходит испытательный срок, зарплата повышается и появляются премии. Так у сотрудника и мотивация больше. Но по закону это нарушение.
Онлайн-инспекция ответила на вопрос о зарплате на испытательном сроке
У трудовой инспекции есть сервис Онлайн-инспекция. Инспекция помогает разобраться в вопросах по Трудовому кодексу. Она разъяснила момент с зарплатами. По закону работник на испытательном сроке и после него равны, они подчиняются одним и тем же законам и документам в компании. Поэтому зарплата у них должна быть одинаковой.
Кондитер Антонина пришла на работу в кондитерский цех. Ей назначили оклад на испытательный срок 20 000 рублей. Она узнала, что другие кондитеры получают 35 000 рублей. Получается, Антонине незаконно занизили зарплату. Она может пожаловаться в трудовую инспекцию, а руководителя и компанию ждет штраф.
Материальная ответственность работодателя — в Трудовом кодексе
Чтобы сделать всё по закону, платите всем одинаковую зарплату. Размер зарплаты нужно прописать в трудовом договоре. Он не может отличаться от зарплаты для такой же должности в штатном расписании компании.
Что входит в понятие «Испытательный срок при приёме на работу»?
Испытательный срок предусмотрен трудовым законодательством (ст. 70 ТК РФ). Данный период необходим как работодателю, так и работнику:
| Участник трудового договора | Цель испытания |
| Работодатель | Проверка соответствия работника занимаемой должности или поручаемой работе |
| Работник | Определение условий работы, удовлетворяющих потребностям работника |
Особенности при определении продолжительности испытательного срока
Помимо норм испытательного срока, указанных в трудовом законодательстве, существуют нормы, определяющие продолжительность испытательного срока для иных категорий граждан:
| Категории работников | Максимальный размер испытательного срока | Нормативный акт |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации | от 1 месяца до 1 года | Ст.27 Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы, ранее проходивший государственную службу Российской Федерации | от 1 до 6 месяцев | |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа | от 1 до 6 месяцев | |
| Лица, впервые принимаемые на службу в органы прокуратуры, за исключением лиц, впервые принимаемых на службу в органы прокуратуры в течение одного года со дня окончания образовательной организации | 6 месяцев | Ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» |
Таким образом, при приёме на работу и определении испытательного срока учитывается не только срок трудового договора, но и статус занимаемой должности.
Увольнение в период испытательного срока
В соответствии со ст. 71 ТК РФ расторгнуть в одностороннем порядке трудовой договор в период испытательного срока может как работник, так и работодатель:
| Причина расторжения трудового договора | Механизм расторжения трудового договора |
| При неудовлетворительном результате испытания работником | Работодатель до истечения срока испытания предупреждает работника о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. |
| В период испытания работник пришёл к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей | Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня |
Может ли испытательный срок быть продлен?
Многие интересуются и даже обращаются за консультациями где просят разъяснить, правомерно ли работодатель хочет продлить испытательный срок.
Скажу сразу, как мы с вами рассмотрели, максимальный испытательный срок по должностям составляет не более чем 3 месяца, а руководящим должностям и бухгалтерам максимальный испытательный срок составляет не более 6 месяцев.
В законе не предусмотрено продление испытательного срока, такого понятия нет. Но есть максимальный предел испытательного срока и мы их знаем, в том случае если установленный работодателем испытательный срок меньше по продолжительности меньше предельного, то работодатель все же вправе продлить срок до предельного, но выше предельного срока испытание продолжаться не может. Так же работодатель не вправе назначить еще один испытательный срок.
Порядок предоставления испытательного срока
Если соискатель не относится ни к одной из групп, указанных в списке, после принятия решения о назначении тестовых мероприятий в тексте договора появляется запись вида:
«Н.В. Павлюченко назначен испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца. Цель мероприятий: проверка профессиональной пригодности и соответствие умений и квалификации требованиям, прописанным в трудовом договоре».
Далее происходит следующее:
Пункт 1. Кандидат на вакантную должность знакомится с внутренними правилами, принятыми в компании, коллективным договором, инструкциями о выполнении должностных обязанностей и прочими материалами, связанными с трудовыми взаимоотношениями сторон – сотрудника и руководства.
Внутренние документы предприятия содержат основные нюансы сотрудничества. Потенциальный сотрудник ознакомится со следующими моментами:
- Основания подписания и разрыва трудового контракта.
- Права и обязанности сотрудников – подчиненных и руководителей.
- График труда и отдыха.
- Методы поощрения на рабочем месте.
- Проступки, которые не сочетаются с нормальным ходом трудового процесса и наказуемы.
В соответствии с общими правилами, решение об установлении предварительной проверки для сотрудников может быть принято работодателем самостоятельно. То есть, если он желает предварительно проверять служащих, он вправе создать все требуемые документы и провести процедуру установления испытания в официальном порядке. Однако здесь необходимо будет учесть один важный нюанс. В частности, законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут приниматься на ту или иную должность с предварительной проверкой. Сюда можно отнести следующих служащих:
- Беременных женщин, а также сотрудниц, у которых имеется ребенок возрастом до полутора лет.
- Служащих, которые были выбраны на вакантную должность в соответствии с заранее проведенным конкурсным отбором.
- Молодых специалистов, которые недавно окончили учебное заведение и теперь желают трудоустроиться на работу в соответствии со своей специальностью.
- Работников, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
- Лиц, которые заранее были выбраны на данную должность с фиксированной оплатой труда.
- Сотрудников, которые были трудоустроены в данную организацию на основании официального перевода с прошлого места работы.
- Служащих, устраивающихся в компанию на небольшой период работы, который не превышает двух календарных месяцев.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Если работник не прошел испытание, работодатель обязан в письменной форме сообщить служащему об этом не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока. Для этого ему следует вручить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания, а также изложить конкретные причины увольнения. Например, несвоевременное либо некачественное выполнение сотрудником порученной ему работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, совершение дисциплинарного проступка, ненадлежащее выполнение трудовой функции в период испытания и т. д.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОГО ИСПЫТАНИЯ
Неудовлетворительный результат испытания должен подтверждаться документально! Чтобы увольнение было правомерным, в течение испытательного срока работодатель обязан периодически выдавать сотруднику контрольные задания, оценивать их и фиксировать промежуточные результаты работы сотрудника. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий.
Таким образом, легко доказать, что работник не справляется с порученной работой. В период испытательного срока работнику можно давать письменные задания, а потом также в письменном виде требовать отчет об их исполнении. Оформление документов занимает много времени, но в случае обращения сотрудника в суд именно они помогут доказать, что работник не справлялся с работой.
ДОРОГА ОШИБОК, ВЕДУЩАЯ В СУД
Обратите внимание на причины увольнения. Даже если новичок оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. Трудовая инспекция может придраться к этой мотивировке.
В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу, не всегда правомерно. В период адаптации кандидат обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива (ст. 70 ТК РФ), то есть практически в полном объеме имеет статус наемного работника: может получать премии или, напротив, подвергаться дисциплинарным взысканиям. Поэтому кандидату можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно.
На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично и подписывает копию уведомления. Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено», поставить свою подпись и дату. Если служащий отказывается подписать уведомление, можно поступить следующим образом.
Во-первых, составить акт об отказе, причем в присутствии нескольких работников, которые с помощью подписи подтвердят факт вручения уведомления сотруднику и его отказ.
Во-вторых, направить экземпляр уведомления по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении.