Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение должности во время больничного: действия при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.
Сокращение численности и штата
Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.
В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.
Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности. Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.
Дотошные исследователи из США выяснили, что один больной гриппом или простудой сотрудник за половину рабочего дня способен заразить до 80 сослуживцев. Именно поэтому сознательные руководители не приветствуют появление в офисе заболевших сотрудников. Впрочем, далеко не всех чихающих это останавливает.
Кстати Полноценный сон помогает защититься от простуды, уверены ученые из США. Участникам эксперимента закапали в нос раствор с вирусом, который вызывает инфекции дыхательных путей. Заболели в основном те, кто мало отдыхает, а те, кто привык спать по восемь часов в сутки, избежали болезни. Ученые объясняют это тем, что полноценный сон необходим для восстановления иммунной системы.
Большинство заболевших приходит в офис вовсе не от хорошей жизни. Одна из главных причин выхода на работу – нежелание терять деньги. По закону 100%-ная оплата больничного положена лишь тем сотрудникам, чей стаж более 8 лет. Тем, кто отработал от 5 до 8 лет, оплатят 80% зарплаты, работникам с трудовым стажем менее 5 лет – 60%.
Однако даже тем, кто работает не один десяток лет, болеть порой невыгодно. Даже если вам полагается стопроцентная оплата, максимальная выплата по больничному листу не может быть больше 575 рублей в день. То есть за месяц на больничном вы получите не более 17 250 рублей.
Еще одна причина, которая гонит заболевших клерков в офис, – обилие работы. Далеко не каждый работник может найти себе хотя бы временную замену. Так что после выздоровления многим приходится работать в авральном режиме.
В бюллетене не указано название организации, что делать?
Иногда главы организаций сталкиваются с непонятным моментом: вроде бы бюллетень оформлен как надо, на компьютере, но поле, отведенное для места работы заболевшего, остается незаполненным. Встает вопрос, считать ли такой бюллетень недействительным или принять его без вопросов?
Фонд социального страхования не считает подобное нарушением. Дело в том, что очень часто болеющий сотрудник сам не знает, как точно называется его организация. Например, все, что ему известно, это название магазина «Огонек», но сама организация называется ООО «Огонек-М». Разница принципиальная, это не взаимозаменяемые понятия, а два разных наименования. А если врач впишет неверное название, то это уже однозначно будет считаться нарушением и такой листок совершенно обоснованно не компенсируют. Поэтому, если человек сам не уверен, что назовет точное название юридического лица, где он работает, он вправе оставить графу свободной. Директор сам впишет верное название черной гелевой ручкой.
Последствия уведомления
Срок двухмесячного предупреждения начинает течь с момента фактического вручения уведомления, а на период временной нетрудоспособности он не прерывается. Даже если лечение затянется на несколько недель и сотрудник не появится на работе, общую процедуру сокращения не нужно продлевать. При издании приказа об увольнении нужно учитывать следующие правила:
- прекращение трудовых отношений по сокращению не может состояться в период временной нетрудоспособности – даже если двухмесячный срок истек, руководству придется ждать первого дня выхода с больничного;
- в состав обязательных выплат при сокращении, помимо выходного пособия, нужно включить оплату по всем больничным листам, представленным работником на дату увольнения;
- даже в период болезни сотрудника, администрация предприятия обязана соблюдать преимущественное право на сохранение рабочего место – если на предприятии существуют вакантные должности, работнику должны их предложить в письменной форме.
Существует ли максимальное ограничение по продолжительности периода временной нетрудоспособности? Действительно, длительное заболевание может существенно затянуть процедуру сокращения. Однако нужно учитывать дополнительное правило ТК РФ – если срок болезни превысил четыре месяца подряд, работодатель вправе поставить вопрос об увольнении по медицинским показателям.
В такой ситуации работник может существенно потерять в выплатах, так как он не сможет претендовать на выходное пособие и сохранение заработка на два месяца после увольнения. Поэтому максимально возможное затягивание процесса увольнения может составить не более четырех месяцев с момента ухода на больничный. Даты начала и окончания периода временной нетрудоспособности должен указать лечащий врач при заполнении больничного листа.
Кто по закону должен оплачивать лист
Даже если человека уже сократили, но он заболел в течение месяца после крайнего дня на старой работе, не успев устроиться на новое место, то л/н (он же листок нетрудоспособности), он имеет право нести прежнему работодателю.
Закон ясно говорит, что застрахованному сотруднику должны гарантировать оплату при потере работы и при наступлении временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы.
Выходит, если человека сократили, но он заболел в период 30 дней после прекращения трудовой деятельности, то оплату производит прежний работодатель, а точнее Фонд социального страхования по запросу последнего. Причем сделать это, чтобы не нарваться на штраф, должен в течение месяца со дня, когда бывший работник подаст необходимые документы. Если человек уже успел найти новое место работы после сокращения, то здесь уже обращаться нужно к текущему работодателю.
Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?
Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.
Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.
Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.
Как осуществляется оплата больничного при сокращении работника
Сокращение работника предполагает его увольнение по соответствующему основанию — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для того чтобы осуществить данную процедуру, работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении минимум за 2 месяца до его фактического увольнения. При этом возможны ситуации, когда:
1. Сотрудник в момент принятия работодателем решения о сокращении находится на больничном.
2. Сотрудник на момент увольнения по сокращению находится на больничном.
3. Сотрудник заболевает после увольнения по сокращению.
Рассмотрим подробнее специфику указанных сценариев, а также то, как осуществляется оплата больничного при каждом из них.
Когда планируется проведение оптимизации и уменьшение штата, то сотрудников должны об этом оповестить за 2 месяца. Человека не могут просто так сократить – ему дадут доработать еще 60 дней. И если в этот срок человек ушел на лечение, а потом не успел вернуться с него до наступления сокращения, то его по закону уволить не имеет право.
Когда он выздоравливает, то возвращается на рабочее место после окончания больничного и уже пишет заявление на уход с работы. Но автоматически уволить его никто не может, пока он пребывает на законном больничном. Его будут ждать до момента выздоровления, даже если уже наступила дата увольнения.
Сам больничный лист при условии правильного оформления можно сдать работодателю в течение полугода. Работник приносит лист работодателю, и тот обязан за 10 дней подать необходимые данные в ФСС. Сам факт потери работы никак не влияет на итоговую сумму выплаты, так как она определяется, исходя только из страхового стажа и средней дневной оплаты труда сотрудника.
ФЗ-255 играет в пользу сокращенного работника. Оплата положена, если болезнь настигла человека в течение 30 дней – установленный законом срок. Сумма во многом зависит от уровня дохода заболевшего. Учитывается среднедневной доход за последние два года. Однако нужно знать, что сумма компенсации составит только 60%, даже если с учетом стажа положена полная сумма. Более того, будет удержан из суммы выплаты налог на доход.
Что говорит Трудовой Кодекс?
В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.
При этом, в оставшиеся 2 месяца работники продолжают исполнять свои обязанности в прежнем ритме, а также могут пользоваться иными трудовыми гарантиями — в частности, теми же отпусками и больничными.
Также в ст.81 ТК РФ сказано, что в случае если на день увольнения сотрудник пребывает в отпуске либо же внезапно заболел, уволить его невозможно, так как подобные действия лишают труженика установленных законом гарантий, а именно, сохранения рабочего места на время отсутствия в рамках ст.183 ТК РФ.
То есть получается своеобразное законодательное противоречие. С одной стороны сотрудника разрешено уволить после уведомления о сокращении вакансии, а с другой стороны — в период болезни это запрещено.
Именно это противоречие и приводит к кадровым ошибкам, которые затем правятся уже в судебном порядке.
Следует отметить и еще один законодательный аспект, а именно, нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255: на основании ст.5 работнику заболевшему на протяжении месяца со дня увольнения также полагается компенсация дней нетрудоспособности, но уже в размере, который зависит от времени наступления болезни и общего стажа.
Кто по закону должен оплачивать лист
Даже если человека уже сократили, но он заболел в течение месяца после крайнего дня на старой работе, не успев устроиться на новое место, то л/н (он же листок нетрудоспособности), он имеет право нести прежнему работодателю.
Закон ясно говорит, что застрахованному сотруднику должны гарантировать оплату при потере работы и при наступлении временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы.
Выходит, если человека сократили, но он заболел в период 30 дней после прекращения трудовой деятельности, то оплату производит прежний работодатель, а точнее Фонд социального страхования по запросу последнего. Причем сделать это, чтобы не нарваться на штраф, должен в течение месяца со дня, когда бывший работник подаст необходимые документы. Если человек уже успел найти новое место работы после сокращения, то здесь уже обращаться нужно к текущему работодателю.
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме того
Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.
Если среднедневной заработок застрахованного больше базового, при расчете пособия берется базовый. Если среднедневной заработок меньше минимального среднедневного, то для расчета пособия берется установленное законом минимальное значение. О расчете больничного по минималке в 2021 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer.
От чего зависит размер больничного пособия при сокращении
Кроме тогоКроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.
Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.
Оплата пособия по беременностям и родам
ТК РФ запрещает сокращать женщин в периоде беременности. Основаниями для прекращения трудового договора с беременной сотрудницей являются:
- Ликвидация предприятия или завершение деятельности ИП.
- Собственное желание сотрудницы, например, в связи с переводом мужа на службу или работу в другую местность.
- Увольнение сотрудницы при оформлении на должность временно отсутствующего работника. При выходе на работу постоянного сотрудника работодатель должен представить временно принятому лицу в состоянии беременности вакантные должности. При отказе работника производится увольнение в связи с окончанием действия договора.
После увольнения работник имеет право на постановку на учет в центр занятости. При получении больничного по беременности и родам выплаты центра занятости прекращаются и возобновляются после окончания периода.
Выплаты пособия по беременности и родам работницам при ликвидации производят органы фонда социального страхования. В отличие от иных оснований увольнения, работник получит пособие из расчета дохода. Средний заработок исчисляется на основании дохода, полученного работником за предшествующие 2 года. Право на оплату больничного имеется в течение 12 месяцев со дня постановки на учет в центр занятости и признания безработным.
| Основание увольнения | Выплата пособия по беременности и родам |
| Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП | Оплата производится органами социального страхования |
| Личная инициатива работника | Выплата не производится, за исключением случаев открытия листка по беременности и родам в течение 30 дней со дня увольнения |
| Увольнение по условиям срочного договора в связи с выходом постоянного работника | Аналогично увольнению по собственному желанию |
По трудовому кодексу РФ, предприятие в лице работодателя обязано уведомить работника об увольнении по причине сокращения за 60 дней. Если есть вакантные места, то предложить их на выбор. Все это время сотрудник продолжает исполнять свои обязанности и пользоваться всеми правами, трудовыми гарантиями, в том числе и больничными листами.
Если работник получил больничный лист в момент сокращения, тогда он считается основанием для продолжения действия договора о трудоустройстве. Он будет законным, пока сотрудник не станет трудоспособным. Приказ с датой его увольнения будет перенесен на последнее число больничного листа.
Это важно знать: Обязанности санитарки в больнице с лежачими больными
Другой вариант, если происходит увольнение работника по сокращению штата, когда тот находится на больничном. По закону оплата нетрудоспособности бывшему работнику после расчета в связи с сокращением выполняется согласно общим правилам.
Если нетрудоспособность у него наступила со дня окончания его работы на протяжении календарного месяца (30 дней), то работодатель обязан начислить и выплатить деньги по прилагаемому документу в виде медицинского бюллетеня.
Законодатель предусмотрел возможность наступления такой ситуации, когда находящийся на больничном человек может лишиться работы. С этой целью приняты НПА, обязательные для исполнения теми, кто оплачивает больничный после сокращения.
Трудовой кодекс РФ ст. 81ч.3. Регламентирует увольнение попадающего под сокращение сотрудника, находящегося на больничном. Запрещает увольнять и предписывает дождаться выздоровления и выхода на работу, после чего издается приказ об увольнении.
ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.5.ч.2 Уволенный сотрудник получит пособие по нетрудоспособности, если она наступила в связи с заболеванием или травмой. Больничный лист, выданный по уходу за больным ребенком, родственником, и т.п. не оплачивается.
Больничный оплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней с даты увольнения.
ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.7 ч.2. Уволенному работнику пособие оплачивается из расчета 60% от среднего заработка.
Уволенному по сокращению гарантировано получение страхового пособия по л/н при условии:
- с даты освобождения от работы до наступления нетрудоспособности прошло не более 30 дней;
- больничный выдан не по уходу за больным ребенком или родственником, иной причине, а по заболеванию или травме;
- бывший работник обратится с правильно оформленным л/н к работодателю не позже 6 месяцев с даты увольнения;
- больничный лист выдан не в связи с попыткой суицида или специального членовредительства.
Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе
Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?
Если больничный лист был закрыт до даты, указанной в приказе, процедура увольнения происходит, как и в общем случае, и вместе с заработной платой и выходным пособием служащий получает выплату по больничному.
Если сотрудник не успевает выздороветь до даты, указанной в приказе, его все равно увольняют согласно этому документу. А поскольку в последний рабочий день служащий должен получить окончательный расчет и трудовую книжку, ему необходимо отправить письменную просьбу появиться на бывшем рабочем месте и забрать то, что ему причитается. После того как врач закроет листок временной нетрудоспособности и подпишет его, а сотрудник предоставит этот документ начальнику, предприятие обязано полностью оплатить все дни больничного, даже если часть из них была уже после даты увольнения, ведь по закону работодатель оплачивает до тридцати дней больничного уволенного сотрудника, если тот не нашел в этот период другую работу.
Если заболел после расторжения трудового договора
Если сотрудник, уволенный в связи с сокращением численности или штата, заболел в течение 30 дней с момента прекращения с ним трудовых отношений и получил больничный, он может рассчитывать на оплату пособия по временной нетрудоспособности бывшим работодателем.
Для этого необходимо не позднее 6 месяцев с даты закрытия листка нетрудоспособности предоставить его в организацию, в которой человек ранее работал.
Следует иметь в виду, что оплата больничного листка в таком случае производится не в полном объеме, а в размере 60 % от среднего дневного заработка сотрудника за предшествующие 2 года. При этом стаж его работы значения не имеет.
Важно, чтобы на момент заболевания сокращенный сотрудник не был официально трудоустроен на другой работе. Если это произошло, то оплату больничного будет производить действующий работодатель.
Пример.