Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка индивидуальных сведений персучета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ПФР успел принять и провести данные отчета, то в этом случае поданные сведения легли на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Именно эти сведения и удаляются из ИЛС при помощи СЗВ-КОРР (ОТМН).
СЗВ-КОРР «отменяющая», образец заполнения
Тип «Отменяющая» используется в двух случаях:
- при отправке первичного СЗВ-СТАЖ в отчет ошибочно был включен сотрудник, который уже не состоит в штате отчитывающейся организации;
- по одному и тому же сотруднику данные ошибочно были поданы дважды.
Итак, мы уже сказали, в каком случае следует представлять отчет СЗВ-КОРР «отменяющая». Далее вашему вниманию будет предложена подробная инструкция по заполнению отчета, а также наглядный образец для упрощения работы при заполнении формы.
При заполнении отчета необходимо учитывать период, за который корректируются сведения:
- если корректируются данные до 2016 года, то необходимо заполнить разделы 1–3 отчета СЗВ-КОРР;
- при исправлении данных с 2017 года заполняются разделы 1–2 СЗВ-КОРР.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.
Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ
В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.
В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.
В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.
В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.
Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.
Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.
Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.
Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Какие возникают ошибки
Есть несколько типов нарушений:
- критические — ошибки в регистрационных сведениях, некорректная электронная подпись (отчет переделывается немедленно);
- механические — неточности в фамилии, имени и отчестве застрахованного лица или в СНИЛС;
- учетные — сведения о сотруднике не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в отчетных показателях.
Все эти нарушения требуют исправлений. Первоначальный отчет не обновляется, а корректируется, исполнитель формирует СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР. Вот как добавить сотрудника без штрафа при корректировке СЗВ-М:
- Берем первоначальный отчетный бланк СЗВ.
- Меняем тип сведений и указываем статус «Дополняющая».
- Вносим информацию о пропущенном сотруднике.
По такому же алгоритму исправляются и другие ошибки. Задача исполнителя — грамотно заполнить первоначальный бланк СЗВ, указать корректировку и отразить все исправления (Ф.И.О., СНИЛС, стаж).
Срок сдачи корректирующего отчета
Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2021 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2021 года такого подхода не существует.
Если, допустим, 10 апреля 2021 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2021 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2021 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.
Не нужно дожидаться от территориального подразделения ПФР запроса о представлении отчета СЗВ-КОРР. Этот отчет можно сдавать инициативно.
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
СЗВ-КОРР: как заполнить
Порядок заполнения документа прописан в IV-м разделе приложения № 5 к постановлению № 507п. В отдельном Приложении зафиксированы все обозначения используемых шифров (кодов).
Итак, СЗВ-КОРР оформляют для исправления любых некорректных сведений, аккумулированных на ИЛС, например, о стаже, заработке, сумме отчислений, личных данных. Подается она вместе с описью ОДВ-1 при обнаружении неточностей и никаких сроков ее предоставления законодателем не предусмотрено, поскольку характер этого документа исключительно корректировочный.
К сведению! Если ПФР отказал в приеме СЗВ-СТАЖ из-за выявленной неточности форматно-логического характера, то СЗВ-КОРР не составляется, а вновь подается СЗВ-СТАЖ с о. Тип СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» используется, если информация в ПФР представлена, но не учтена на ИЛС вследствие ошибок в ФИО, СНИЛС или отсутствия других показателей.
В форме СЗВ-КОРР указывают два отчетных периода:
- когда сведения подаются;
- за какой период данные исправляются.
В графе «Тип сведений» проставляют приемлемый код:
- КОРР – составляется, если необходимо изменить переданные ранее данные на новые;
- ОТМН – отметка, означающая отмену имеющейся информации (другие данные уже не вносятся);
- ОСОБ – особое обозначение, фиксирующее внесение дополнений к уже представленным данным.
Заполнение СЗВ-КОРР зависит от указанного типа сведений, но при этом обязательным к заполнению в любом случае является 1-й и 2-й разделы. Информация о страхователе указывается в обоих подразделах – как в отчетном, так и в корректируемом периоде.
В форме СЗВ-КОРР с типом «КОРР» кроме этого заполняют разделы:
- № 4 — при изменении сумм дохода и страховых отчислений, и № 5 — если выявлены неточности при исчислении взносов по доптарифам;
- № 3, 6 — при корректировке стажа.
Порядок заполнения формы с типом «ОТМН» теперь зависит от периода, подлежащего абсолютной отмене данных:
- По отмене сведений, переданных за периоды по 2021 год (включительно), следует заполнять 1-й, 2-й и 3-й разделы СЗВ-КОРР;
- По данным, внесенным за время с начала 2021 года (по форме СЗВ-СТАЖ) – только 1-й и 2-й.
В разделе № 2 отражают ФИО и СНИЛС работника, данные которого подвергаются корректировке. В раздел № 3 вносится информация о категории застрахованного сотрудника, типе и номере договора (трудового или ГПХ), дате его заключения, шифре доптарифа, если он применяется. Если изменения касаются показателей разделов 4, 5 и 6, то первичная информация в СЗВ-КОРР не дублируется, а сразу вносится исправленная. Разберем пример заполнения формы, учитывая утвержденные обновления.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год
При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2021 г. № 304п.
При этом установлены две важные корректировки:
- Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС. Раньше эти периоды исключали из льготного стажа, а теперь в него нужно включать периоды основного и дополнительного профобразования сотрудников, которое нужно им для выполнения должностных обязанностей (п. 3.1 Постановления Правительства от 16.07.2014 г. № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 г. № 322). Получается, при формировании СЗА-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно проставлять в графе 11 одновременно с проставлением кодов особых условий труда или выслуги.
Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2023 году
Важно! С 2023 года сведения о работниках нужно будет представить в онлайн-режиме не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или об увольнении.
Обратите внимание на таблицу, представленную ниже — в ней мы представили все даты, на которые отчеты по форме СЗВ-ТД должны быть направлены в ПФ РФ в течение 2023 года:
| № | Месяц (отчетный период) | Последний день отправки отчета (включительно) |
| 1 | 01.2023 (январь) | 17 февраля 2023 |
| 2 | 02.2023 (февраль) | 16 марта 2023 |
| 3 | 03.2023 (март) | 15 апреля 2023 |
| 4 | 04.2023 (апрель) | 15 мая 2023 |
| 5 | 05.2023 (май) | 5 июня 2023 |
| 6 | 06.2023 (июнь) | 15 июля 2023 |
| 7 | 07.2023 (июль) | 17 августа 2023 |
| 8 | 08.2023 (август) | 15 сентября 2023 |
| 9 | 09.2023 (сентябрь) | 15 октября 2023 |
| 10 | 10.2023 (октябрь) | 16 ноября 2023 |
| 11 | 11.2023 (ноябрь) | 15 декабря 2023 |
| 12 | 12.2023 (декабрь) | 15 января 2023 |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2023 года”
Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2023 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?
Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).
Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?
Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).
Кто сдает форму в 2019 году
В ПФР по каждому застрахованному физлицу в соответствии с законом 167-ФЗ ведется индивидуальный лицевой счет. На основании регулярной отчетности ежеквартально пополняются данные о стаже и начисленном трудовом вознаграждении. Если сотрудники ПФР выявляют ошибку в имеющихся сведениях, они направляют в организацию запрос. В ответ работодатель обязан предоставить форму СЗВ-КОРР. Конкретных сроков сдачи отчета законодательством не предусмотрено, они указываются в письме ПФР.
Чаще всего ошибки выявляются в процессе выездной или камеральной проверки, а также при обращении сотрудника организации по поводу начисления пенсии. Возможно, ошибка совершена много лет назад, и потребуются документы из архива. Отчитаться следует в установленные сроки, чтобы не допустить задержки расчета пенсии по вине работодателя. С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС занимается ФНС, но корректирующие СЗВ-КОРР предоставляются в ПФР.
О том, в каком виде должна направляться СЗВ-КОРР, отдельных указаний нет. Нужно руководствоваться ст. 8 27-ФЗ, которая разрешает организациям с численностью персонала менее 25 человек сдавать отчетность на бумажном носителе.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
Как исправить в СЗВ-М ошибку с кодом 30
В протоколе проверки СЗВ-М детально указывается, по каким пунктам выявлены ошибки, требующие исправления. Если они связаны с персональными данными сотрудника, то в графе прописываются ФИО работника, информация по которому требует исправления.
Для этого нужно зайти в 1С: ЗУП в карточку сотрудника и сверить информацию с паспортными данными и ИНН человека. После этого отчет можно формировать повторно.
Важно! Если в протоколе указана ошибка 30, то считается, что отчет СЗВ-М сдан и частично принят (если ошибки касаются не всех, а конкретных сотрудников). В этом случае работодателю нужно сдать исправленную отчетность повторно или же представить дополнительный документ только на одного или нескольких работников.
Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-М? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.
Если у вас есть договор 1С:ИТС.Проф, позвоните нашему специалисту и подключите 1С:ЗУП бесплатно. Подключив сервис 1С:Фреш вы не только сможете использовать 1С:ЗУП, но и получите возможность добавить пользователей.
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
| Подробный код ошибки | Причина | Что делать, если не принят СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее | Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют | Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно |
| ВС.Б-МП.1.2 | Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID | — Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму) | Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно |
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные | Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Неверно заполнена дата | В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд |
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 1-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.