Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить спецификацию к госконтракту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ
№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 |
Электронный аукцион |
Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года |
С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я
№ п/п |
Наименование товара |
Производитель/страна происхождения |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу, руб., с НДС |
Ставка НДС, % |
Стоимость, руб. |
---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Антистеплер № 10 |
Китай |
Штука |
2 |
24,00 |
Без НДС |
48,00 |
|
Батарейки АА, 6 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
20 |
231,00 |
Без НДС |
4620,00 |
|
Батарейки ААА, 6 Штука/упак. |
Россия |
Упаковка |
10 |
244,00 |
Без НДС |
2440,00 |
|
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной |
Россия |
Штука |
7 |
181,00 |
Без НДС |
1267,00 |
|
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный |
Россия |
Штука |
5 |
152,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
Блокнот А5, 60 л, клетка |
Россия |
Штука |
12 |
46,00 |
Без НДС |
552,00 |
|
Блокнот А6, 60 л |
Россия |
Штука |
2 |
31,00 |
Без НДС |
62,00 |
|
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные |
Китай |
Упаковка |
6 |
70,00 |
Без НДС |
420,00 |
|
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов |
Россия |
Пачка |
2 |
189,00 |
Без НДС |
378,00 |
|
Дырокол |
Китай |
Штука |
3 |
235,00 |
Без НДС |
705,00 |
|
Датер |
Чешская республика |
Штука |
2 |
380,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
Ежедневник А6,176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
2 |
279,00 |
Без НДС |
558,00 |
|
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный |
Китай |
Штука |
1 |
314,00 |
Без НДС |
314,00 |
|
Ежедневник А5, 176 л, датированный |
Китай |
Штука |
1 |
401,00 |
Без НДС |
401,00 |
|
Ежедневник А5, 176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
3 |
387,00 |
Без НДС |
1161,00 |
|
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
5 |
59,00 |
Без НДС |
295,00 |
… | |||||||
|
Точилка для карандашей |
Китай |
Штука |
7 |
11,00 |
Без НДС |
77,00 |
Итого |
115 000,00 |
Какие виды документа могут быть
Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.
Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:
- Договор предоставления имущества в залог.
- Договорные документы по процедуре дарения.
- Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
- Контрактные документы государственного назначения.
- Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
- Рента и получение рентных платежей.
Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.
Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:
- Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
- Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
- номера по порядку (для удобства);
- полные наименования товаров;
- количество товаров;
- единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
- цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
- общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
- Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
- Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
- Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
Как составить спецификацию
Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.
Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.
Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.
Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.
Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться
- В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
- Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
- Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
- в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
- Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.
Порядок заполнения спецификации:
- Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
- Номер документа.
- Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
- Реквизиты покупателя и поставщика.
- Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
- Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
- Наименования сторон прописываются вначале.
- Печати и подписи сторон.
- Дата заключения этого документа.
На что обратить внимание при составлении договора поставки
Важен текст контракта, но этим не ограничивается письменная договоренность. Приложения также нужно согласовывать и проверять на риски. Ведь они считаются неотъемлемыми частями двустороннего соглашения.
Обычно приложение составляют, когда предстоит поставлять многочисленную и разнообразную продукцию со сложными характеристиками. Описывать всё это в тексте основанного документа нерационально. В бизнесе такое приложение принято называть спецификацией.
Вопрос:
Обязательна ли спецификация к договору в таких случаях?
Нет, строгой обязанности нет, но если не будет этого приложения, трудно будет исполнять условия сделки. Возможны случаи признания контракта незаключенным, а также возникают прочие спорные моменты. Поэтому приложения стремятся составить и согласовать таким же способом, как и основной документ. Четко установленного бланка спецификации нет. Но чаще всего указывают:
- Вводные данные, то есть реквизиты (номер, дата, ссылка, что это приложение к конкретному договору), называются стороны;
- Основное описание. Указываются официальное наименование продукции, её количество, качественные характеристики, соответствия ГОСТам, ТУ, наличие дополнительных компонентов, технических паспортов, сертификатов и т.п. Иногда описание делается в виде таблицы.
- Дополнительные данные. Иногда для удобства спецификация включает в себя данные о месте, сроках предоставления продукции, способе транспортировки, этапов оплаты и подобное. Так делать удобно, если в рамках одного соглашения осуществляется множество поставок на разных условиях.
Как составить спецификацию к договору поставки?
Обязанность по составлению документа лежит на плечах работника предприятия, выступающего в роли поставщика. Что касается унифицированной формы, то она не предусмотрена российским законодательством. Однако в спецификации на поставку должны быть в обязательном порядке отражены определенные данные.
За основу чаще всего берется бланк в виде таблицы. В некоторых случаях базовую информацию представляют списком. Независимо от выбранного типа заполнения, вносятся следующие данные:
- порядковый номер спецификации;
- наименование отправляемого товара в строгом соответствии с накладной;
- единица измерения и количество поставленной продукции;
- денежная сумма в соответствии с основным договором;
- полная сумма с НДС.
Комментарии к документу «Договор поставки продукции и спецификация»
Ответить 0
Дмитрий | 17.08.2017 в 17:05:28
Огромное спасибо нашелся очень вовремя |
Ответить 0
Дана | 21.10.2018 в 20:24:36
спасибо. полезная информация |
Ответить 0
Горских Евгений | 06.03.2019 в 14:56:50
Очень помогли быстро заключить договор |
Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом
Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику. Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара.
Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.
Зачем нужна спецификация на сырье и материалы?
Полезное для Менеджера по снабжению
Спецификация – разрабатываемый на предприятии документ, в котором описаны все требования к закупаемому сырью либо материалам. В спецификации отражены основные характеристики, критерии оценки качества, процедуры проверки указанных требований.
Зачем нужны спецификации на сырье и материалы?
Прежде всего, для входного контроля закупок, так как качество готовой продукции напрямую зависит от исходных составляющих. Это очень важно в условиях конкуренции на рынке. К тому же спецификации помогают обеспечить:
- Полное взаимопонимание между снабженцем и технологом / производственником по внутренним заказам;
- Полное взаимопонимание между снабженцем и Поставщиком, не надо каждый раз объяснять какой именно товар требуется;
- Большую стабильность закупок и защиту от поставки сырья ненадлежащего качества. Конечно, зависит от стабильности и добропорядочности Поставщика;
- Точность, прозрачность закупок.
Зачем нужна спецификация
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Какие данные указываются в спецификации
Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:
— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
— наименования, юрид. названия, адреса сторон;
— налог. и банк. реквизиты;
— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.
Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.
Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.
Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.
Что такое спецификация в договоре купли-продажи?
Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.
Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.
В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.
В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.
Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.
В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.
Правовое регулирование
Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.
Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.