Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке.

Необходимо учесть следующее:

1. Заявление о регистрации (перерегистрации и снятии с учета ККТ) может быть подано в любой терорган ФНС РФ или через кабинет ККТ (п. 1 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
2. Регистрация названной техники производится по местонахождению юрлица или по месту жительства индивидуального предпринимателя — заявителя (п. 20 Регламента).
3. Регистрация ККТ производится по местонахождению обособленного подразделения (далее — ОП) юрлица-заявителя. Если ОП организации находятся в пределах одного муниципального образования, города федерального значения, но при этом относятся по подведомственности разным терорганам ФНС РФ, то зарегистрировать все ККТ нужно в одном тероргане по месту нахождения ОП, в котором хозсубъект-заявитель поставлен на учет (п. 21 Регламента).

Порядок регистрации регулируется следующими актами:

• законом 54-ФЗ;
• административным регламентом…, утв. приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент).

Всегда ли это требуется

Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.

Поэтому вопрос стоит лишь в том, как нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой, и в каком формате это осуществить, а не в том, делать ли вообще.

Важный совет: если характер деятельности позволяет работать без рассматриваемого устройства, то вместо него лучше сразу заказать ЧМП. На практике печатание чеков окажется менее затратным, ведь не придется тратиться на техническое обслуживание, на замену ЭКЛЗ через каждые тринадцать месяцев, на ежеквартальное опломбирование, на регулярное освидетельствование. Все это выливается в сумму до 20 тысяч рублей ежегодно.

Где смотреть № фискального документа

Решив, где регистрировать кассовый аппарат (ККТ) для ИП или ООО, обратите внимание на порядковый номер чека — это и есть тот код, который требуется указать в окошке «Отчет…» в личном кабинете ФНС. Ну, а чтобы упростить вам задачу, мы в виде таблицы покажем, как же заполнять поля.

Строка	Необходимая информация
Фискальный признак	ФПД или ПД, то есть 10 цифровых символов
Дата и время	Точная цифра до секунды
Номер	Порядковый № чека

Попробуйте внести данные в предусмотренные для них графы, и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Все бланки и формы ФНС составляет именно таким образом, чтобы исключить случайные ошибки.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

В 2022 году зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС можно 4 способами:

1. Очно, то есть лично посетив офис налоговой службы. При этом отделение может быть выбрано любое, вне зависимости от места регистрации предприятия. С собой необходимо принести предварительно распечатанные и заполненные по всем правилам анкеты.
2. Онлайн, воспользовавшись личным кабинетом налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Здесь предпринимателю потребуется КЭП.
3. Через личный кабинет на портале выбранного ОФД.
4. Заказать регистрацию кассы в компании, где было приобретено кассовое оборудование (такой как «Рустехпром»).

Рассмотрим каждый из возможных вариантов более подробно.

Регистрация в сервисном центре

Один из наиболее популярных и безопасных способов поставить ККМ на учет в налоговой службе – заказать регистрацию кассы в компании, реализующей кассовое оборудование. Например, в «Рустехпром».

Востребованность данной услуги связана с тем, что при неправильном проведении (указании неверных данных, допущении ошибок и пр.) клиент может не только потерять драгоценное время, но и потратить значительно больше денег, чем предполагалось изначально. В ФНС предупреждают, что ошибки, допущенные при проведении фискализации оборудования могут повлечь за собой необходимость досрочной замены фискального накопителя.

Если заказать регистрацию касс в «Рустехпром», процедуру будет осуществлять квалифицированные сотрудники. При этом мы полностью берем на себя ответственность за правильность оформления документов. Это значит, что в случае возникновения ошибок мы исправим их совершенно бесплатно.

Зачем нужно регистрировать ККТ

Регистрация необходима всем организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых есть контрольно-кассовая машина. Это значит, любой, кто осуществляет расчёты должен не только приобрести соответствующую технику, но и поставить на учет ККТ в ИФНС, где регистрируются все контрольно-кассовые машины. Данные условия прописаны в ФЗ-54. Если ИП или ООО будет пользоваться контрольно-кассовой техникой без выдачи чеков и без передачи данных в налоговый орган, ему грозит наказание.

В качестве него выступает штраф:

• для ИП – в размере от 1500 до 3000 рублей;
• для организации – в размере от 5000 до 10000 рублей.

В некоторых случаях сотрудник ФНС может выписать предупреждение, что указано в статье №14.5 КоАП РФ.Передача информации от кассового аппарата до ИФНС невозможна без оператора фискальных данных, поэтому необходимо заранее заключить договор с одним из ОФД. Полный список операторов можно посмотреть на официальном сайте налоговой службы.

Шаг 3. Проходим процедуру фискализации

Фискализация – это активация кассового аппарата, простыми словами. Таким образом включается в работу фискальный накопитель. Происходит с помощью специальной программы, которая входит в пакет ПО онлайн-кассы. В зависимости от того, какая у вас модель и кто производитель, будут разные интерфейсы, но суть остаётся одинаковой для всех. Мы рассмотрим процедуру фискализации на примере ККТ от компании LIFE PAY.

• Для начала подключите контрольно-кассовую машину к компьютеру, а затем запустите программу. Утилита автоматически ищет подключенное устройство. Нажмите на кнопку «Далее» и укажите время, чтобы вовремя пройти процедуру. Дело в том, что на активацию даётся одни сутки после подачи заявления на регистрацию ККТ в налоговом органе. Затем кликните на «Зарегистрировать».
• Перед вами откроется окошко «Укажите параметры организации и ККТ». Собственно, название говорит само за себя. Но пройдёмся по всем важным пунктам.
• В строке «Наименование юр.лица или индивидуального предпринимателя» необходимо ввести полное название фирмы. Это значит, что даже ООО или ИП нужно писать в расшифрованном виде.
• «Адрес (место) расчётов» – здесь нужно указать адрес и индекс места, где устанавливается ККТ.
• При выборе версии ФФД укажите 1.05. Именно эта версия была установлена на законодательном уровне с 2019 года.
• В разделе со флажками выберите те пункты, которые подходят вашей организации. Чаще всего не требуется ставить галочки. Далее заполните оставшиеся поля: место расчёта, адрес электронной почты отправителя чека, адрес сайта ФНС, информация о кассире, ИНН кассира. Не забудьте указать признаки агента.

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

• подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
• способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
• имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
• дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
• обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».

1. В окне, которое откроется, нужно указать:

• дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
• номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).

1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Кому необходима регистрация кассы в налоговой

Онлайн кассы обязали ставить уже практически всех предпринимателей.

Можно не ставить онлайн-кассы некоторым категориям ИП с работниками на патенте (например, из сферы образования), а также ИП, которые работают сами на себя (оказывают услуги без найма сотрудников). Однако последним придется все же определиться к 2021 году, будут ли они устанавливать онлайн-ККТ или перейдут на налог на профессиональный доход.

Также уже есть наработанные схемы, разрешенные по 54-ФЗ и позволяющие не покупать онлайн-ККТ в 2020 году. Например, через агентский договор или аренду кассовой техники (может быть выгодно для сезонной торговли).

Можно попробовать «по старинке»

Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.

Обратите внимание, это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!

Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

• Паспорт ККТ и его копию;
• Паспорт фискального регистратора;
• Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
• Паспорт, удостоверяющий вашу личность.

Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.

Карточка регистрации ККТ

Этот документ имеет установленную форму в соответствии с КНД 1110066. Заполнением ее занимается лично инспектор ИФНС, после чего она подписывается руководителем отделения и ставится печать.

После того, как вы получаете карточку, ее необходимо хранить в том месте, где находится и сам аппарат, поскольку при проверке необходимо будет предъявлять ее. В случае, если она будет испорчена или утеряна, предоставляется возможность заказать изготовление дубликата в инспекции. В дальнейшем, когда аппарат будет сниматься с учета, в его карточке делается соответствующая пометка.

Этот документ можно получить в отделении ОФД или же в личном кабинете на сайте налоговой службы. В случае, если оформление проводилось в онлайн режиме, дополнительно можно запросить изготовление бумажного варианта. Кроме того, вы также получите и технический паспорт ККМ, в котором указываются все данные оборудования и индивидуальный регистрационный номер. Также если для проверки данных в налоговую подавались оригиналы документов, то они будут возвращены владельцу.

По факту завершения регистрации владелец может подать заявление, на основании которого будет выдан КРУ. Также отметим, что датой снятия с учета ККТ будет не тот день, в который было подано заявление и необходимые документы, а тот, когда инспекцией была оформлена карточка регистрации.

Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?

Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.

Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?

Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

Пошаговая инструкция по онлайн-постановке ККТ на учёт

Чтобы самостоятельно выполнить регистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой, необходимо авторизоваться в личном кабинете интернет-портала и во вкладке «Учёт контрольно-кассовой техники» выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать ручной способ заполнения заявления.
2. Указать точный адрес и название места, в котором будет эксплуатироваться контрольно-кассовая техника.
3. Выбрать модель онлайн-кассы из предложенного списка и заполнить поле заводского номера изделия.
4. Указать название и серийный номер фискального накопителя.
5. Проставить галочки напротив пунктов, соответствующих особенностям предстоящей работы с ККТ (например, используется для развозной и/или разносной торговли).
6. Выбрать из списка ОФД, с которым заключён договор на обработку фискальных данных.

После заполнения анкеты следует перепроверить указанную информацию и только затем нажать кнопку «Подписать и отправить».

Похожие записи:

• Сосуды под давлением: виды, правила эксплуатации, фнп
• Как приватизировать комнату в общежитии: процедура, стоимость
• Образец заполнения 3 ндфл при общей долевой собственности