Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
При выдаче разрешений на осуществление негативного воздействия на окружающую среду
Госпошлина за предоставление разрешения на добычу объектов животного мира
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 048 1 08 07240 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
- Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
- Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
- Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
- Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
- Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Нужно ли оплачивать госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ
Если вам необходимо внести изменения в сведения ЕГРЮЛ, то подготовить заявление вы можете при помощи нашего сервиса «Заполнение формы р14001 онлайн». Сервис автоматически заполнит нужные бланки по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность оформления бланков. Благодаря уникальным функциям нашего сервиса вы сможете вносить изменения в сведения о своей организации без лишних хлопот!
На основании данной статьи Минфин РФ (в свое Приказе №169н от 30 сентября 2022 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств») установил, что госпошлина взыскивается в следующих случаях:
Госпошлина За Изменение Юридического Адреса В 2021 Году
От ,00 руб. Регистрация ООО: Легче всего на практике оформить новую фирму, у которой только один учредитель. Шаг 1. Выбираем наименование общества Приняв решение о создании ООО, необходимо не забыть решить, как данный бизнес будет называться при осуществлении деятельности.
Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес , смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора , в случае переезда фирмы в другой город и т. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в году. Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса. Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше календарных дней, в зависимости от требования нотариуса. Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря — это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).
Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.
Кто может не платить госпошлину: льготы
Есть льготные категории граждан, которые освобождены от уплаты госпошлины. Если регистрируется общая собственность нескольких лиц и среди них есть льготник, то пошлина льготника вычитается из общей суммы. Остаток делится на остальных заявителей по общим правилам и оплачивается. К льготникам относятся:
- малоимущие (за исключением госрегистрации ограничений / обременений прав на недвижимость);
- ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, узники фашистских концлагерей, военнопленные во время Великой Отечественной войны;
- физические лица, которые обращаются для государственной регистрации права собственности на жилые помещения, предоставленные им взамен освобожденного жилья по московской программе реновации.
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:. Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:. Документы могут направить в ваш адрес и по почте. Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган. Документы Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью Нашли ли Вы нужную информацию?
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения
Закон выделяет два понятия:
- место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
- адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.
Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.
По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.
Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:
- внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
- внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
- переезд в другой город.
Далее расскажу про каждый случай подробно.
Шаг 2: заполнение заявления по форме Р13014
Форму Р13014 используют при любом виде переезда:
в пределах населённого пункта без изменения устава;
в пределах населённого пункта с изменением устава;
в другой населённый пункт с изменением устава.
Когда компания переезжает в другой населённый пункт, она должна уведомить об этом прежнюю ФНС и зарегистрироваться в новой. Поэтому заявление по форме Р13014 заполняется два раза:
один экземпляр — для прежней ФНС, подаётся в течение 7 дней со дня принятия решения или постановления о переезде;
второй экземпляр — для новой ФНС, подаётся через 20 дней со дня переезда.
Форма заявления одна, но правила её заполнения для этих двух случаев разные:
Заявление для уведомления прежней ФНС
Заявление для регистрации в новой ФНС
Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, в данном случае это подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, в данном случае это подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». В пункте 2.1 выбирается подпункт 1 «Устав в новой редакции» или подпункт 2 «Изменения, внесённые в устав» (на основе листа изменений).
Заполняется лист Б. В пункте 1 прописывается новое место нахождения. Юридический адрес не указывается.
Заполняется лист П. В пункте 1 нужно указать того, кто обращается. Если это руководитель, отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности».
В пункте 2 прописываются личные данные руководителя. В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).
Заполняется лист Б. В пунктах 1 и 2 прописываются место нахождения и полный юридический адрес. Заполняется лист П.
В пункте 1 нужно указать того, кто обращается. Если это руководитель, отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя.
В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).
Если ООО переезжает в пределах одного населённого пункта, заявление заполняется один раз.
Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Заполняется лист Б. В пункте 2 прописывается полный юридический адрес. Пункт 1 не заполняется, так как место нахождения не меняется.
Заполняется лист П. Если заявление заполняет руководитель, в пункте 1 отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя.
В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).
Как правильно подать форму в налоговую
Распечатанное, заполненное и пронумерованное заявление должно быть подписано руководителем ООО и заверено нотариусом. Это обязательное требование налоговой инспекции, даже когда директор организации собирается передать документ инспектору лично в руки.
Чтобы юрист заверил форму Р13014, она должна быть заполнена без ошибок. Причем, подпись руководитель организации должен поставить в присутствии нотариуса.
Заранее подготовьтесь к приему у нотариуса – возьмите с собой:
- оригиналы уставных документов
- удостоверение личности
- листы записи ОГРН и ИНН
- приказ о назначении руководителя на должность
- документы на помещение, где будет числиться новое место нахождения ООО
- выписку из госреестра юрлиц